Если ваш диплом о высшем образовании получен за пределами Российской Федерации (кроме дипломов, полученных в СССР до 1991 года), для поступления в российскую аспирантуру понадобится пройти процедуру нострификации.

В настоящее время нострификацию осуществляет федеральное государственное учреждение "Главэкспертцентр". Это учреждение находится в Москве и располагается по адресу: улица Орджоникидзе, дом 11, строение 9.

Официальный сайт: http://www.glavex.ru/ru/

Информация о нострификации: http://www.glavex.ru/ru/evaluate
там достаточно подробно изложен порядок прохождения нострификации, в том числе последовательность действий, необходимый перечень документов и формы для заполнения. Рекомендуем внимательно ознакомиться с предложенными материалами.

Документы для нострификации сдаются лично или через представителя (по доверенности). Для удобства расположение "Главэкспертцентра" можно посмотреть на карте с официального сайта. Там же имеется подробная информация о том, как лучше проехать. Ближайшая станция метро -- Ленинский проспект.

Порядок подачи документов следующий.
Предварительно, для сокращения в дальнейшем времени приема документов, заполняется заявление в электронной форме через интернет. Это делается здесь. После заполнения сохраните реквизиты предварительной заявки. Для этого распечатайте страницу с номером и штриховым кодом, либо, при отсутствии принтера, запишите номер. Эти данные нужно будет предъявить при личной подаче документов.
После этого собирается пакет необходимых документов, перечень которых можно узнать на сайте Главэкспертцентра.

Подготовленный комплект документов предоставляется лично по адресу:
ул.Орджоникидзе, д.11, стр.9, 2 этаж, кабинет 13.
Время приема:
понедельник-четверг с 9.00 до 18.00
пятница с 9.00 до 16.30
(перерыв с 13.00 до 14.00)

Документы могут быть представлены и по почте. В этом случае их отправляют по следующему адресу:
Куда: ул.Орджоникидзе, д.11, стр.9, оф.13
115419, г.Москва, Россия
Кому: ФГБНУ «Главэкспертцентр».

Обратите внимание на важное обстоятельство. При отправке по почте в комплект документов включается оригинал диплома. Дополнительную информацию об отправке документов по почте можно узнать в соответствующем разделе официального сайта.

Конечно, надежнее предоставлять документы лично, это гарантирует хотя бы от недоразумений с почтой и сокращает общие сроки рассмотрения, за счет исключения времени на почтовые пересылки и связанные с этим задержки. Но не во всех случаях личное предоставление документов возможно и удобно, если вы находитесь за пределами Москвы.

С 2011 года за процедуру нострификации взимается государственная пошлина в размере 4000 рублей. Эта сумма взимается за один документ, причем диплом и приложение к нему считаются одним документом. Каких-либо дополнительных платежей (например, за экспертизу) теперь не существует. Квитанция для оплаты будет распечатана для вас в процессе приема документов. В ней обязательно нужно указать номер заявления, в противном случае платеж будет возвращен.

После выполнения всех процедур остается ждать результата. Сроки могут быть достаточно продолжительными, до четырех месяцев. О принятом решении можно узнать через интернет в соответствующем разделе, для чего достаточно ввести в поле "проверка статуса" номер расписки, выданной при сдаче документов для нострификации.

Вопросы по нострификации сотрудникам "Главэкспертцентра" можно задать:

• по электронной почте
• по телефону (495) 649-80-72 (многоканальный, автоинформатор).

---

Внимание: в следующей далее статье содержится в значительной степени устаревшая на текущий момент информация (по состоянию на 2008 год). На сегодняшний день значительно поменялся порядок нострификации дипломов о высшем образовании в целом, а также организация, которая занимается этой процедурой. Некоторые полезные моменты в тексте остались, но помните, что актуальная информация изложена выше, с начала страницы и до этого абзаца.

Этот текст представляет собой личный опыт одного из участников нашего форума, обладателя украинского диплома о высшем образовании.

При ознакомлении с материалом учитывайте, что с 22 июня 2009 г. ФГУ "Интеробразование" не работает с НПСРО "Магистр", подробнее по ссылке.

Документы на нострификацию подаются в Службе единого окна Федерального государственного учреждения "Интеробразование". Это учреждение находится в Москве и располагается по адресу Большой Чудов переулок, дом 8, строение 1.

Официальный сайт : http://ined.ru
Информация о нострификации: http://ined.ru/nostrifikaciya

Для удобства посмотреть местонахождение "Интеробразования" вы можете на карте. Большой Чудов переулок находится в ста метрах от станции метро "Парк культуры". Выходите из метро, поворачиваете направо, проходите немного дальше, возле маленького рынка снова поворачиваете направо -- и вы у цели. На входе не забудьте предъявить дежурному паспорт и смело идите по ступенькам вниз.

Единое окно -- это четыре маленьких окошечка, в двух из которых принимают документы на эквивалентность, еще в одном выдают нострифицированные, а в последнем апостилируют. Прием документов с 10 до 14 часов, с 14 до 15 обед. Выдача с 15 до 17 часов. Но, проторчав в "Интеробразовании" несколько дней, я понял, что написанному верить нельзя, ибо график работы окошечек, также как и их предназначение, может периодически изменяться.

Какие документы нужно подавать для нострификации?

1. Паспорт и его ксерокопия.
2. Оригинал диплома о высшем образовании и приложения к нему.
3. Два (2 !!!) экземпляра нотариально заверенных перевода диплома и приложения.

Если есть лишние деньги на перевод и заверение, то можете подать еще нотариально заверенный перевод документа о среднем образовании, нотариально заверенный перевод трудовой книжки с записями о работе по специальности, указанной в дипломе, нотариально заверенный перевод справки о сроках обучения в вузе и пр. Как мне пояснил инспектор, наличие данных документов (а точнее, их нотариально завереного перевода) ускоряет процедуру нострификации. То есть, вполне возможно, что вместо 2-3 месяцев вам придется ждать всего лишь месяц.

После сдачи документов и их нотариально заверенных копий, инспектор вносит ваши данные в базу и выдает вам квитанцию для оплаты. Почему-то на сайте "Интеробразования" указана стоимость нострификации в 2500 рублей. Не верьте. Стоящие в очереди люди услужливо подскажут вам, что меньше, чем за 4000 рублей вы процедуру не пройдете. Дело в том, что кроме обязательной госпошлины "Интеробразование" взымает определенную мзду якобы за свои услуги. Я заплатил 4635 рублей за нострификацию украинского диплома и приложения к нему (с целью продолжения обучения в российской аспирантуре. Сумма оплаты была бы гораздо выше, если бы я сдал вместе с вузовским дипломом еще и аттестат о среднем образовании и диплом колледжа. Следует отметить, что, если нострификация диплома проводится для работы, а не для последующекго обучения, то это обойдется дешевле. Итак, вам дают три квитанции, после чего вы идете в ближайшее отделение Сбербанка. Оно находится рядом, налево от станции метро "Парк культуры" и пройти метров 10. Идете к 4 окошку, становитесь в очередь. Пока будете стоять, не забудьте заполнить обратную сторону каждой квитанции. Кстати, банк берет определенный процент от суммы платежа за услуги. Отделение банка работает с 9 до 18, перерыв с 14 до 15.

После оплаты вы снова идете в "Интеробразование" и предъявляете квитанции инспектору. Инспектор подшивает их к бланку и возвращает вам. На бланке указан день, когда вы можете придти за документами. Правда, есть одно но... Вы можете придти (приехать, прилететь и пр.) в назначенный день, но вас вежливо уведомят, что документы не готовы, и попросят придти через неделю или две (месяц или два).

Теперь относительно перевода. Я переводил диплом (пластиковая карточка размером в половину листа А5, на котором написано буквально несколько строчек текста) и приложение к диплому (лист формата А4, на котором с обеих сторон было напечатано чуть больше двух тысяч знаков вместе с цифрами). В итоге за перевод и нотариальное заверение я заплатил ровным счетом 4685 рублей... Таковы московские цены.

Вопросы и ответы о нострификации

1. Существуют ли какие-то специальные требования к переводу? Должен ли он быть сделан в Москве у спец.переводчика, и завереннный в любом другом городе подойдет?

Ответ: Перевод может быть сделан в любом городе и у любого переводчика, но этот переводчик (или фирма занимающаяся переводами) должны иметь соответствующее разрешение на занятие подобной деятельностью и, естественно, быть зарегистрированными в установленном порядке. И, конечно же, они должны иметь разрешение на нотариальное заверение переводов. Замечу, что в других городах (не в Москве) перевод обходится значительно дешевле! Увы, я сам узнал это слишком поздно.

2. Какие еще документы могут потребоваться, в частности для ускорения процесса? Например, предыдущий диплом, трудовая книжка, справка о сроках обучения в вузе

Ответ: Остановимся на каждом из этих документов отдельно:

• Если вы заканчивали за границей магистратуру или получали второе высшее (дополнительное) образование, то предыдущий диплом обязателен! Если о предыдущем образовании выдан российский диплом, то вам нужно будет сдать его и две нотариально заверенных копии.
• Заверенная копия трудовой книжки не обязательна, но весьма желательна, если вы работали по специальности указанной в дипломе. В случае работы не по специальности предоставлять копию трудовой книжни не нужно. Кстати, чтобы не тратить деньги на нотариуса, напомню, что копию трудовой книжки вы имеете право заверить бесплатно по месту работы.
• Справка о сроках обучения в вузе выдается выпускнику вуза в том, что он действительно обучался в данном вузе с хх.хх.хххх по хх.хх.хххх, за этот период был отчислен приказом ректора (по собственному желанию, в связи с неуспеваемостью и пр.) с такого-то числа, востановлен приказом ректора такого-то числа, пребывал в академ. отпуске с такого-то по такое-то. Короче говоря, в институтском архиве сотрудники обычно сами знают, что требуется написать в этой справке. Замечу, что данная справка нужна в случае, если вы на какое-то время прерывали обучение в вузе или сокращали сроки обучения в нем: были отчислены/востановлены, переводилдись из вуза в вуз, пребывали в академическом отпуске, сдавали курсы экстерном и пр.
• В целом процесс нострификации не особенно мучительный, но весьма длительный. Естестенно, могут дополнительно потребоваться различные документы, хотя в большинстве случаев достаточно и вышеперечисленных. Все зависит от конкретного случая. Кстати, хочу заметить, что лицам окончившим негосударственные вузы другой страны, необходимо получить справку из министерства образования этой страны о легитимности своего документа об образовании, о статусе учебного заведения и легитимности выдаваемых им документов об образовании.

3. Каков реальный срок оформления всех документов, 2-3 месяца, не больше?

Ответ: Да, реальный срок обычно -- 2 месяца, иногда больше.