Доктор, БЛАГОДАРЮ!!!
Спасибо, что делитесь опытом!

Добрый день,

Делаю сейчас выписку:)
Если можно, подскажите: если на моей предзащите были доктора наук с других кафедр, как мне правильно назвать документ?
Нужно ли в названии употреблять слово "расширенное"?

Выписка из протокола №___
расширенного заседания кафедры «Экономика и менеджмент»

И ещё один вопрос: дата самой выписки и дата утверждения её проректором должны совпадать?

Заранее огромное спасибо!

Правильно

Не обязательно, да и в реальности это сложно осуществить, если только не задним числом.

Спасибо!

Добавлено через 1 минуту
Спасибо! Сделаю разные даты, на всякий случай.

ЕленаНиколаевна, на выписке пишете дату проведения, а утверждение её когда будет, тогда будет. У меня было расширенное заседание кафедры от 23 декабря 2009, а утверждено проректором от 12 января 2010 и всё прошло в полном порядке.

Дмитрий, спасибо, я уже примерно так и сделала))

Добавлено через 10 минут
Коллеги, ещё один вопрос по выписке: сколько вопросов от присутствующих на предзащите включать в выписку?
Если всего 5 вопросов, это не слишком мало?
Спасибо!

Нет, если ответы на них не по два слова.

Нет, ответы там достаточно развёрнутые.
Дело в том, что моя предзащита была ещё в июне 2011-го, на диктофон запись не делалась, я уже и не помню все вопросы. Плюс ко всему за это время диссертация очень сильно изменилась по своему содержанию. Поэтому придумываю вопросы сама...

Добавлено через 5 минут
Скажите, пожалуйста, где в выписке нужно поставить печать? И нужно ли заверять подписи зав. кафедрой и секретаря кафедры в отделе кадров?

Спасибо!

Ничего страшного, так делают многие.