Ха-ха, пусть тогда меняют положение и ставят условие преподавательской работы.
Но так не прокатит, поэтому отыгрываются по-другомус

Добрый вечер.
Я жутко извиняюсь, но я боюсь сделать что-то не так и хочу уточнить.
Завтра отправляю пакет в ВАК.

С бумажными документами порядок, ученый секретарь всё проверила.

4 почтовые подписанные карточки вкладываю в конверт.

Туда же - флешка, где папка с видео записью защиты, папка с диссертацией, авторефератом (в формате пдф) и отсканированные:
1) сопроводительное письмо
2) заключение дисс. совета
3) отзывы оппонентов
4) отзыв ведущей организации
5) отзывы на автореферат
6) отзыв научного руководителя
7) заключение организации, где выполнялась работа

И в конверт же кладу 4 экземпляра автореферата.

Посмотрите, пожалуйста, незамыленным взглядом, ничего не забыла?

а можно глупый вопрос: зачем именно флешка, а не обычный DVD-диск?

Добавлено через 5 минут
И да, посмотрел опись защиты своей супруги (правда, это 2014 год): помимо того, что перечислили Вы, мы в ВАК отсылали еще
upd. это я про бумажные оригиналы

Флеш-диск написано в описи... Хотя в совете сказали, что не критично.

Перечисленные Вами документы, кроме ИКД, личного листка, текста доклада и регистрационных карточек, мною приложены в бумажном варианте.
В пдф-формате их тоже нужно?

Добавлено через 12 минут
Нашла положение. Там пишут, что еще и стенограмму в электронном виде надо приложить. Господи, ее-то зачем?

Чтобы опу не отрывать от компьютера...

elfs_spirit, простите, к ночи я уже сам плохо соображаю - пропустил фразу, что вопрос был про сканы,а не про бумажные оригиналы

Добавлено через 3 минуты
а вы не сами опись готовили? Я писал просто "Электронный носитель, содержащий..." и прикладывал DVD. Хотя сейчас и флешки на 4 Гб дешевы, в принципе

Рыбу описи дали в совете.
Ладно, флешка или диск - дело левое))

А стенограмму тоже нужно сканировать...? У меня там 66 листов :( Или можно сосканировать последнюю страничку?

Если окажется, что нужно - напечатайте предыдущие 65 в pdf, и потом прицепите одну отсканированную.

Пофиг, всё отсканю и залью на флешку, главное, чтоб не отослали обратно.

А ИКД же только для ЦИТиС нужна?... У меня 2 экземпляра ИКД в ЦИТиС, 1 - в аттестационное дело, которое в институте хранится и 1 - в библиотеку. А что в ВАК надо отослать - никто ничего не говорил...

Да, только.

Спасибо огромное!

Здравствуйте.
На выходных буду делать рассылку автореферата, хочу в него вставить памятку, куда отправлять отзыв и т.д. Но что писать про то как нужно заверять подпись не знаю. Как такие отзывы заверяются ? В ОК ? Проставляется ли гербовая печать ?

Mer, уж если хотите делать памяятку, то достаточно просто написать, что подпись должна быть заверена. В одних вузах это делают в ОК, в других в канцеляриях или в общих отделах.

В отделе кадров ставят штамп: Подпись заверяю - и виза сотрудника отдела кадров.
Но они и так об этом знают) А если и забудут заверить - не ваши проблемы.
Вы, главное, напишите, чтобы под подписью ДАТУ ставили обязательно. А то мы просмотрели у некоторых, пришлось потом самим поставить и пересканировать.

Но в таком случае этот отзыв использовать нельзя? Просто выбросить...