У нас руководитель гранта всю сумму получает на карточку, а потом передает под расписки членам гранта. Поэтому на гостиницы можно тратить в разумных пределах. В общем по цене стандартного номера. Потом расходы фиксируются в соответствующих графах отчета по гранту.

так это и есть на "личное потребление грантополучателя". не?

не обязательно. Возможно два варианта:
1. Покупаем нужные реактивы, ездим на конференции и т.д., при этом отовсюду аккуратно требуем и собираем все документы, бережно храним их 3 года после окончания гранта - потом в отчет эти средства можно списать по соответствующим статьям расходов
2. Покупаем нужные реактивы, ездим на конференции и т.д., при этом не заморачиваемся документами, а в отчете все списываем на "личное потребление"

Каким путем идти - решает (и отвечает за это перед фондом) руководитель гранта.

Я не так давно имел возможность побеседовать с И.А. Журбиной и задал соответствующий вопрос - она сказала, что второй вариант вполне допустим, но крупные покупки (оборудование, дорогая расходка и реактивы) лучше все же отражать в финотчете

Не, не так. Все расходы на гостиницу, копирование идёт в соответствующие графы: командировки, договора (копирование, публикации). Документы все сохраняем, вплоть до чеков по канцелярким товарам. При отчете заполняем соответствующие графы. А на личное потребление это отдельная графа.

В общем то наверное и на номер можно потратить крутую сумму, типа люкса с видом на Неву, но тогда наверное фонд задаст вопрос о целесобразности таких трат. А так я в этом году провела стоимость номера в Москве 7 тыс в сутки. Но это за Москву.

кажись понял. спрасибо.

я тут осознал, что с бухгалтерией общался только по поводу рнф и гранта президента. вот там точно командировки шли через бухгалтерию и там было 100 и 550 рублей

Уважаемые коллеги!
Помогите, пожалуйста, советом.
Недавно обнаружил, что поддержана моя заявка на грант РФФИ по программе мол_а. До этого никто из моих знакомых, с кем можно было бы посоветоваться, не работал по этому гранту, как и по другим программам РФФИ. Какие должны быть мои действия?
Главный вопрос: должен ли я сейчас что-нибудь направлять в Фонд помимо трехстороннего договора, сформированного в КИАС?
Дело в том, что в университете есть свое положение о расходовании средств по гранту, которое подразумевает подписание дополнительных соглашений и актов между мной и университетом. Ведь эти бумаги в Фонд не должны идти?

нет (ну разве что приложить к договору доверенность, если со стороны организации договор подписывается не руководителем, а иным доверенным лицом)

такие положения есть везде, и это фонд не интересует

4gost, спасибо.
И еще вопрос. Смета расходов предоставляется в фонд уже вместе с отчетом по работе за первый год?

да, в конце года напишите, на что тратили деньги, на всякий случай собирайте все чеки.

Да
Форма 506 (расходы грантополучателя) заполняется через КИАС, Приложение 3 (расходы организации) скачивается с сайта РФФИ и заполняется вручную

Там будут разные статьи расходов: командировки, расходы по договорам, приобретение оборудования, расходы на личное потребление. Сохраняйте чеки и счета. Однако сами чеки в фонд не идут. Но их надо хранить в течении трех лет после окончания гранта.

Уважаемые коллеги, у кого есть опыт работы с грантами РФФИ в последние годы?
Можете помочь прояснить вопрос с начислением налогов по гранту?

На сайте РФФИ много информации на эту тему, но окончательно прояснить для себя данный вопрос я не сумел. Как я понял, есть вариант представить заработную плату как компенсацию трудозатрат. Тогда возникает вопрос, нужно ли начислять страховые взносы в Пенсионный и другие фонды на эти расходы? Нужно ли уплачивать с них НДФЛ? И зависит ли это от того, состоит руководитель гранта в трудовых отношениях с организацией или нет?

В бухгалтерии в моей организации хотят начислить все налоги по максимуму. Если в этом нет необходимости, какие можно предоставить в бухгалтерию документы для подтверждения?

Всем привет уважаемые коллеги!
Столкнулся с проблемой и хочу узнать Ваше авторитетное мнение.

Выиграл мол_а "Мой первый грант" и не ожидая подписания договора с РФФИ отправил статью в журнал , где стоит ссылка на этот грант.

В результате напоролся на пункт из конкурсной документации "Внимание: Статьи, направленные в редакцию до решения Фонда о поддержке Проекта, и/или статьи, в которых отсутствует ссылка на поддержку Проекта Фондом, не будут приняты к рассмотрению при проведении экспертизы отчетов."

В итоге что имеем : статья отправлена 14 марта, договор с РФФИ подписан 23 марта, статья Accepted 27 April 2018 и наконец Published 16 May 2018... Каково Ваше мнение касательно момента использования данной статьи в отчете РФФИ ? У вас было что-подобное и строго ли проверяет эти даты экспертиза?

А как эксперты узнают даты, когда Вы направили статью? Если Вы написали статью, отправили ее, а ее опубликовали уже после того, как Вы узнали когда номер гранта и сделали ссылку на грант, то как можно узнать когда статья поступила? Или в этом журнале ставят дату поступления?