Если забудут поставить, это будет как раз проблема соискателя, потому как этот отзыв могут не принять...

Гербовая печать - ставится только на подпись руководителя организации. Поэтому на отзывах на автореферат - подпись заверяется.
А так продумайте как следует памятку. Ведь все-таки люди не первый раз такие бумаги пишут. Поэтому напишите так, что бы не обиделись.

Добавлено через 1 минуту
Вот именно поэтому дату очень часто не ставят, с тем что бы потом поставили именно ту, коротая нужна.

Спасибо всем! Понял

Уж сколько раз твердили миру, что отзыв на афтореферат дает частное лицо по личной инициативе, а потому никакой печати вообще не требует, только заверение подписи в ОК/канцелярии (и то, функция этого заверения, удостоверить личность, а не придать отзыву какой-либо статус).

Ну и ладно - меньше запар :)
Я на нашем совете видела и 1-2 отзыва всего на авторефераты диссертаций, и ничего. Защищались же...

Отправила сегодня пакет в ВАК. Теперь переживаю, что вдруг не дойдет:(
Что делать, если не дойдет?

Добавлено через 2 минуты
Блин, уже психоз со всеми этими документами себе заработала :(

Настройтесь на позитив. Ведь большинство наших почтовых отправлений доходит.

И в самом деле: очахните, то есть отдохните. Должно дойти. Ну в крайнем случае отслеживайте по сайте почты.

Спасибо :)

У нас девушка с 1 отзывом защитилась;)

Каким способом?

Сейчас придет Mer и спросит, а где в положении написано, что надо отправлять заказным, с описью вложения и прочим

емнип, туда и DHL'ом отправляли

По-моему памятка "о том, куда отправлять отзыв" может быть воспринята людьми негативно, будто вы держите их за идиотов. Можно сделать инструкцию более подробной, где отразить все шаги - начиная с включения компьютера и открытия текстового редактора и заканчивая картой, где показаны координаты ближайшего почтового отделения для отправки готового отзыва.

"Здравствуй, дорогой друг! Перед тобой – удивительная книга..." ну и т.д. по шаблону.