У вас на кафедре строго с формализмом? Не могут дать справку до предзащиты? Она ведь их ни к чему не обязывает.

Вы имеете в виду справку о том, что диссертация выполнена в полном объеме и имеется смысл представить ее к защите? Если так, то, насколько я понимаю, в такой справке не будет указан срок представления к защите, что видимо является неотъемлемым атрибутом для военкомата.

Вам нужно всего лишь изменить формулировки, сказав, что диссертация выполнена и защита назначена на январь 2016.

Вы имеете в виду изменить формулировку в самой справке ? И в целом, правильно ли я понимаю Вашу идею, мне стоит попытаться взять справку с кафедры о готовности диссертации и при этом попросить указать срок защиты январь 2016?

Да.

Да. Можете указать декабрь - суть не поменяется. Обычно учёный секретарь (или зав.кафедрой, проректор) входит в положение, если нормально объяснить ему, что военкомат требует от вас подтвердить, что вы действительно собираетесь защищаться.
Вот тут (внизу) можете глянуть как должна выглядеть справка и заявление (там они только без шапок).

formig, большое Вам спасибо за информацию. А как в целом быть с военкоматом, если например первая повестка придет в апреле, а справку я смогу добыть в мае? Просто игнорировать?

Тут многое зависит от того, что вы подразумеваете под "придет". Вам бросят в ящик или вручат под роспись?

Надеюсь, что в ящик) Всегда так было.

Тогда нет никакой необходимости на неё реагировать.

Хотел уточнить список документов, которые требуется отправить. Справка получена, отсрочка в нее вписана до февраля 2016 года. Делал справку по образцу другого аспиранта, судя по формулировкам получается, что справка и заявление собраны в один документ. С другой стороны, военкомат означенного аспиранта потребовал приложить к справке выписку из протокола заседания кафедры о принятии диссертации к защите - что, по закону, не требуется (если я все правильно прочитал).
Соответственно, возникает несколько вопросов:
1. Требуется ли отдельно оформить заявление? Могу прислать в личку текст справки, чтобы было понятно, как она сформулирована.
2. Отправлять ли выписку, или это лишнее?
3. Справка отправляется конкретному лицу, или просто на почтовый адрес ОВК? Пока писал, пришла идея - а можно ли отправить справку через военно-учетный стол университета?

Да, обязательно.

Это не принципиально. Справка и заявление процессуально (если тут можно применить данное слово) разные документы. Справка лишь подтверждает наличие у вас права на отсрочку, но не свидетельствует о вашем желании этим правом воспользоваться.

Это лишнее. Если военкомат в чём-то сомневается, то он может послать в ваш вуз запрос о её подтверждении (в реальности этого, конечно, никто не делает).

На почтовый адрес, а как получателя: в ОВК такого-то района.

Нет, не нужно. Отправляйте сами, из любого почтового отделения, и обязательно сохраните опись, чек оплаты, а потом заберите и сохраните уведомление о вручении.

Formig, большое спасибо за подробный ответ.

Наконец собрался все отправлять, но возникли дополнительные вопросы.

Понял, что меня смущает - у меня в справке уже есть просьба о предоставлении отсрочки до февраля 2016 года. То есть если я буду писать заявление, то просто продублирую справку. Или военкомату обязательно иметь два документа, и не имеет значения, что в них содержится одна и та же информация?

Кстати, мне также рекомендовали предоставить заверенные в канцелярии ВУЗа копию лицензии и свидетельства о государственной аккредитации. Такие документы у меня есть - отправлять ли их вместе со справкой и заявлением, или просто иметь при себе на всякий случай?

И еще - не нашел установленной формы заявления. Кому оно направляется? Военному комиссару? Или просто в ОВК? Видел вариант, где в заявлении указывается перечень прилагаемых документов, стоит ли сделать так же?

*уточняю подробности, чтобы из-за мелочей не пролететь с отсрочкой. Если они не важны, то напишите об этом, пожалуйста.

Доброго времени суток. Собираюсь поступать в аспирантуру и недавно узнал , что теперь это часть высшего образования. На момент обучения в ВУЗе я отчислялся , а когда восстановился военкомат забыл и не призвал. Так вот, получается я потерял отсрочку и если аспирантура часть высшего образования значит ли это , что при обучении в ней меня все равно смогут забрать в армию? Или при зачислении не имеют значения прошлые отсрочки, а достаточно того, что по закону аспирантов не берут в армию? В обсуждениях не нашел подобного, так что помогите пожалуйста разобраться :)

ambermutant, справка, даже если в ней содержится просьба предоставить отсрочку, не отражает именно вашу волю, т.к. она не от вашего лица. Т.ч. личное заявление обязательно.
Копии лицензии и аккредитации также приложите, лишними не будут.

Добавлено через 1 минуту
Chernovsky, прошлые отсрочки значения не имеют.