Скажите, сколько примерно ждать до получения диплома после публикации приказа на сайте ВАК. И где его получать? В совете подразделения ВУЗа или в основном отделе аспирантуры ВУЗа. Наш совет вновь открывшийся и точно никто не говорит.

См. раздел о готовности http://vak.ed.gov.ru/119 Потом кто-то из вуза, где была защита (! не из вашего, если вы не в своем защищались, а того, где диссовет) едет туда и забирает. Обычно это делается (если из другого города) не специально, а по оказии. Вручают в диссовете.

Диссоветы уже пару лет не выдают дипломы. Этим занимается, например, у нас ученый секретарь ученого совета вуза. Тот, кто периодически ездит в Минобр.

Еще как выдают. А хотя да, я забыл, "у вас" - это же по-умолчанию "у всех".

Forsmagor, можете теперь выдохнуть и расслабиться. Раньше 1 сентября ждать не стоит (в том числе и потому, что сотрудники вуза, имеющие право получать дипломы в Минобре, как правило, в отпусках). Даже если ваш диплом изготовят в августе, жди еще, пока он попадет к Огородовой на подпись, и вернется в отдел. Как раз в новом учебном году и получите.

Нужно отнести на работу желательно до оформления, т.е. до 1 сентября, какой-то документ. Распечатка с сайта Вак о выдаче диплома может в отделе кадров подойти?

Forsmagor, приказ с сайта ВАК распечатайте (не веб-страницу, а сам ПДФ как документ). Этого достаточно для гарантии при хорошем отношении. При плохом придется ждать диплома т.к. документом о квалификации является только он.

Поройтесь в архивах, где-то проскакивало и разъяснение министерства о статусе приказа.

Для отдела кадров юридически имеет значение только документ о квалификации. Приказ таковым не является вне зависимости от каких-либо разъяснений. Он может послужить только гарантией, что вы потом принесете диплом, но только при хорошем отношении к вам.

Хорошо. Даже если диплом будет готов к октябрю, сентябрь будет оплачен исходя из надбавки за степень?

Именно так я и поступил в свое время. На основании этой распечатки мне выдали премию "за успешную защиту" еще до представления в кадры копии диплома.

Да. Должны пересчитать (не надбавку, а базовый оклад) со дня защиты. У меня было так.

Вот тут сразу стоп. Ее не существует, сейчас существует только увеличение оклада, для которого вас должны перевести на новую должность. Например с просто доцента на доцента со степенью кандидата. На основании документа об этой самой степени, которым является диплом. Т.е. пока диплом не предоставлен, на новую должность вас не переведут. Для других нюансов может быть достаточно и копии приказа.

Добавлено через 31 секунду
Нет же! Отменили доплаты за степень!

Да. Но базовые оклады у нас различаются именно на сумму прежней доплаты.
Т.е. если я был ст. преподаватель без степени, то мой оклад был 8650, со дня защиты он стал 11650, соответственно, возросли и надбавки-доплаты, выражаемые в % от базового оклада.

Но для этого вам должно быть сделан перевод на новый оклад. Задним числом его что ли оформлять для перерасчета со дня защиты?

Это епархия кадровой службы и бухгалтерии. Поскольку они мне все сделали сами и быстро, я механизмом не интересовался.