а если почта согласится поставить печать на список рассылки, то ф103а заполнять, на всякий случай?..

если так, то 103а не нужна. Но что-то я сомневаюсь в их лояльности к распечаткам.

Если у Вас есть желание ждать ее заполнения, то, пожалуйста.

Не уверен. Более того, уверен, что один из экземпляров в первом экземпляре дела.

В действующем положении о диссовете п. 3.7.6. не предусмотрено наличие списка рассылки в первом экземпляре аттестационного дела. Вы на целых два листа делаете толще аттестационное дело:). С другой стороны Ваш опыт включения в аттестационное дела списка рассылки без почтового штепеля и отсутствие при этом каких-либо санкций относительно этого, свидетельствует о том, что не все так страшно бюрократизировано, как желают представить.
Более того в 3.7.8. указано: Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров документов, предусмотренных в п. 3.7.6. настоящего Положения, входят следующие документы: з) список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем (1 экз.). И ни слова про почтовый штемпель.

у нас именно так, но форма 103а

а если самому заполнить дома заранее?

на компьютере :)

должен ли присутствовать в списке рассылки автореферата ВАК РФ?

Нет. Автореферат в требуемых для ВАКа количествах входит в состав первого экземпляра аттестационного дела.