Это для докторантуры только
[вернулся в офис и уточнил информацию]
для докторантуры за счет отправляющей организации по договору

Но ведь, несмотря на то, что докторскую по действующему положению можно писать вне докторантуры, все равно ты должен быть не с улицы, т.к. Заключение направляющей организации - обязательная вещь.
А "за свои деньги", напротив, не обязательно. Далеко не все советы берут деньги. С меня за экспертизу ни копейки не взяли, да и за защиту тоже. Хотя я 100% варяг.

Дело не только в советах - раз защита в другом городе, нужно как минимум оплатить транспорт/проживание/питание для оппонентов, НР и самого диссертанта

Транспорт, проживание для оппонентов оплачивает совет, независимо от того, откуда соискатель. Единственное - проезд поездом. Так что связи с тем варяг ты или нет - не вижу.

Проезд научного руководителя и диссертанта, их проживание и питание оплачивает направляющая организация или сам диссертант. У нас, например, поездки на защиты могут быть оплачены только из внебюджета. Нет внебюджета - аспиранты едут на защиту за свой счет. Так что опять же не вижу связи с поставленным вопросом принятия диссертации к защите.

Положение о диссовете - все расходы, связанные с защитой, несет организация, на базе которой создан совет.
Понятно, соискателю надо, он приедет, студенты на сессию в вуз тоже сами себе билеты покупают. И кушать себе купит, НР там что-то сообразит.
А на деле - каждый чих оплачивает соискатель, даже ученого секретаря.

Советы все-таки разные, и оппоненты разные. У меня первый оппонент поездом ехать не захотел, пришлось за свой счет везти самолетом, зато он поселился в вузовской гостинице за счет совета :)

Хоть не первым классом emirates и подобных авиакомпаний? А то ж на один билет в кредит лезть.....

:) слава богу, нет. Оказался вменяемым, позволил купить все за два месяца, полетел эконом аэрофлотом... Зато НР изволил жить вместо 2 дней в гостинице аж 4 (остался на выходные за мой счет), чтобы какие-то свои дела поделать. В итоге - траты там, где не ожидались. И на совет не попеняешь...

tanya92, вот и я о том же - на бумаге одно, а на деле все равно платить соискателю, ибо он - самое заинтересованное лицо

Разве? А НР, которому защищенный соискатель в отчет? А диссовет, которому защищенный тоже в отчет? А отдел аспирантуры, у которого тоже отчет?
Просто если суммы разумные и не за гранью - это одно. А если выходят за все рамки - соискатель подумает, зачем такие траты нужны? Смысл ради степени влазить в кредиты и по сусекам на билеты наскребать?
Про платность самой аспирантуры и "до защиты" не говорим :)