Ну, папка "Запись дел" есть на каждой кафедре, ничего удивительного.

Благодабрю)
Мы тоже еще подали на группу и тоже Н1.
Ждать вот только долго((

похоже, все подавали Н1 - и мы тоже :)

а H1 - это ведь Старекс?

Добавлено через 11 минут
о..... это еще что. В японские компаний мы дошли до такого уровня прогресса, что составляем заявки на подачу заявки (Application on Application) (по смыслу, если по-русски - это кавер-леттер на кавер-леттер - пояснительная записка к пояснительной записке).
А все потчему? Вот потому (пример начальственного окрика):

"Please report to me with 3 lines short explanation of current situation.
Your report is always too long for me to write into my monthly report.
"

По делам - только контракные дела (оригиналы или копии + если по уставным докумеентам идет работа по инвестпроектам - собрания, внесения изменений в уставы, докапитализация и т.п.), платежи и т.п. - в папках. реестр папок, а также официальных писем - на сервере в электроном виде лежит.

Н1. Переход к передовым цифровым, интеллектуальным производственным технологиям, роботизированным системам, новым материалам и способам конструирования, создание систем обработки больших объемов данных, машинного обучения и искусственного интеллекта.
Н2. Переход к экологически чистой и ресурсосберегающей энергетике, повышение эффективности добычи и глубокой переработки углеводородного сырья, формирование новых источников, способов транспортировки и хранения энергии.
Н3. Переход к персонализированной медицине, высокотехнологичному здравоохранению и технологиям здоровьесбережения, в том числе за счет рационального применения лекарственных препаратов (прежде всего антибактериальных).
Н4. Переход к высокопродуктивному и экологически чистому агро- и аквахозяйству,
разработку и внедрение систем рационального применения средств химической и
биологической защиты сельскохозяйственных растений и животных, хранение и
эффективную переработку сельскохозяйственной продукции, создание безопасных и
качественных, в том числе функциональных, продуктов питания.
Н5. Противодействие техногенным, биогенным, социокультурным угрозам, терроризму и идеологическому экстремизму, а также киберугрозам и иным источникам опасности для общества, экономики и государства.
Н6. Связанность территории Российской Федерации за счет создания интеллектуальных транспортных и телекоммуникационных систем, а также занятия и удержания лидерских позиций в создании международных транспортно-логистических систем, освоении и использовании космического и воздушного пространства, Мирового океана, Арктики и Антарктики.
Н7. Возможность эффективного ответа российского общества на большие вызовы с
учетом взаимодействия человека и природы, человека и технологий, социальных институтов на современном этапе глобального развития, в том числе применяя методы гуманитарных и социальных наук.

mitek1989, понятно, это далеко от меня. очень

А где я компетентно рассуждаю? Я таки жалуюсь на наличие в объективной реальности сорока с гаком папок, из которых как минимум четыре-пять - пустые за ненадобностью.

а что мешает оптимизировать количество и структуру папок? все это делают 1 раз в год

Утвержденная свыше номенклатура.

kravets, она (сводная номенклатура организации) ежегодно согласовывается с центральным архивом по принадлежности в 1 кв. года, соответственно корректируется в 4 кв. предыдущего года.

вы немного не понимаете принцип составления номенклатуры. Не кто-то умный вверху ее придумал и спустил директивно вниз для руководства. Она формируется самими подразделениями, потом обобщается службой делопроизводства и согласовывается с архивом. Поэтому, как правильно говорит Лео, наличие пустых папок и т.д. - это признак того, что само подразделение формально отнеслось к ее составлению (корректировке номенклатуры предыдущего года на текущий).

Возможно, так должно быть и даже наверное где-то так и есть. В вузах, известных мне, это делается директивно сверху без дискуссий и предложений. Подразделения в этом процессе никакого участия не принимают.

Принцип - принципом, а таки г-н kravets прав -
было указано, что "содержания в папках может не быть, а папка быть обязана". По крайней мере по словам человека, за это ответственного и выяснявшего этот вопрос.
Не поверите, но на работе, с которой я недавно ушла, подписанные в соответствии с нуждами работы папки у меня завелись как-то почти сами собой.

Навия, в каждом доме друг, есть окно такое (с)
во всех моих организациях мы сами себе писали номенклатуру и все было хорошо.
может быть до архива нужно дойти и спросить, как лучше поступить?

ну это уже идиотизм. А скорее нежелание ответственной службы собирать и обобщать предложения подразделений.
Хотя есть такие дела типа "Охрана труда", "Должностные инструкции" (а в вузе еще больше регламентированных документов, связанных с учебным процессом), которые д.б. в каждом подразделении и их можно включить всем директивно.

их должны волновать сроки хранения, а не количество папок...