Мое ихмо- это лучше перестраховаться, и разослать по почте (включив в список рассылки) членов диссовета, но никак не оппонентов.
Альма матер- это то, где Вы защищаетесь? Напрямую если переводить, то это то место, где Вы учились (и к месту защиты не факт, что привязано).
Из библиотеки вуза, где диссовет, на сопроводилке Вам ставят подпись и печать с датой о принятии 2 экз автореф+1 экз диссера. Вуз с вашим диссоветом не должен быть в списке рассылки.
Проверьте, все ли учреждения из обязательной рассылки включены в Ваш список. В новой версии этого списка есть Белоруссия, в старом ее не было.

Добавлено через 3 минуты
Это зависит от местных обычаев.

ну я имею в виду тот вуз(2 мед) где у меня был аспер. да, вуз диссовета не включен, а в 10 обязательных там начиная роскнижной палатой и заканчивая медбиблиотекой (наверное потому что диссер биологический).

а да и еще в принципе же можно в субботу или воскресенье наверное отпраивить? никто же не запрещает? если за 1 месяц.

работает только отправка на Мясницкой. Но Вы сначала протестируйте, как оно- отправить с Мясницкой:D

У нас члены диссовета, ведущая и оппоненты включаются в список, чтобы не было потом вопросов

Это все тот же список, на котором печать на почте ставят? Просто мне сказали разнести им авторефераты лично. Сейчас жду ответа от ученого секретаря: что она скажет, включать в список или нет.

И еще смотрю: у меня в списке рассылки 22 организации включая ведущую. Как-то охватывают сомнения: не мало ли?

Отправляла рассылку из отделения на Фрунзенской (напротив МДМ) - там точно знают, чего от них хотят аспиранты! И печать ставят без проблем!

да, я тут заходила в отделение почты на пречистенке, они тоже сказали что без проблем поставят штемпель. членов диссовета сказали не вносить, так что и не буду.

Добавлено через 18 часов 3 минуты
Вот...появилось 2 вопроса насчет рассылки автореферата:

1) как отсылать 9 писем в книжную палату? прям 9 конвертов, или можно в 1 большой запихать?

2)...если членам совета авторефераты вручены лично(УС мне сказала лично им все раздать...но так же неясно, за месяц я им отдала или нет...), то можно внести их адреса в список рассылки? то есть получится, что я отправлю N писем, но в списке рассылки будет N+(число членов совета) имен. И заверят ли такой список с лишними именами на почте??

Мне говорили - лучше 9 разных конвертов.

о, да, так наверное лучше.

а еще, никто не в курсе, где адреса учреждений уточнять на 100%?

мне УС дала старый список, сказала смотреть на сайте ВАК. а там ничего нет. смотрю в инете, но сомневаюсь: интересно, если немного перепутать адрес, то это уж совсем страшно?

от отделения зависит. Так как это не их форма, то ни если заверяют - то особо не смотрят на содержание.

поищите поиском по этому форуму актуальные адреса рассылки. желательно отправлять по актуальным адресам все же.