А Вы по РФФИ отчитываетесь через бухгалтерию?

Наша бухгалтерия нам говорила про 5 тысяч на человека. Это если ехать в Москву, при регионы потолок не знаю, но 3 спокойно оплачивали.

да. а как можно по другому?

можно ссылку на что-нибудь ну или где почитать?

это барахло определяется ЛНА избы

У нас руководитель гранта всю сумму получает на карточку, а потом передает под расписки членам гранта. Поэтому на гостиницы можно тратить в разумных пределах. В общем по цене стандартного номера. Потом расходы фиксируются в соответствующих графах отчета по гранту.

так это и есть на "личное потребление грантополучателя". не?

не обязательно. Возможно два варианта:
1. Покупаем нужные реактивы, ездим на конференции и т.д., при этом отовсюду аккуратно требуем и собираем все документы, бережно храним их 3 года после окончания гранта - потом в отчет эти средства можно списать по соответствующим статьям расходов
2. Покупаем нужные реактивы, ездим на конференции и т.д., при этом не заморачиваемся документами, а в отчете все списываем на "личное потребление"

Каким путем идти - решает (и отвечает за это перед фондом) руководитель гранта.

Я не так давно имел возможность побеседовать с И.А. Журбиной и задал соответствующий вопрос - она сказала, что второй вариант вполне допустим, но крупные покупки (оборудование, дорогая расходка и реактивы) лучше все же отражать в финотчете

Не, не так. Все расходы на гостиницу, копирование идёт в соответствующие графы: командировки, договора (копирование, публикации). Документы все сохраняем, вплоть до чеков по канцелярким товарам. При отчете заполняем соответствующие графы. А на личное потребление это отдельная графа.

В общем то наверное и на номер можно потратить крутую сумму, типа люкса с видом на Неву, но тогда наверное фонд задаст вопрос о целесобразности таких трат. А так я в этом году провела стоимость номера в Москве 7 тыс в сутки. Но это за Москву.