спасибо, попробую...а кстати...идет ли этот список в ВАК или просто остается в личном деле в диссертационном совете?

посмотрите новое положение, вроде как остается в Совете, хотя могу ошибаться

Господа, я просто в панику почти вдался, почитав какие в этой теме у некоторых сложности и сколько на самом деле процедур с этой рассылкой.
Теперь получается, что я, наверняка, накосячил? Я часть писем отправил заказными (особо важным персонам для отзывов и в ВУЗы), часть простыми (Вбиблиотеки Белоруссии, российску и и прочие библиотеки), а другую часть с рассылки членам диссовета в других городах (6 штук) отправил вообще через два дня правда тоже заказными письмами, но до самой защиты ещё два месяца. Никаких штампов не ставил, просто взял чеки на те письма, что отправил заказными.
Походу, косяк на косяке? Но в диссовете ничего не говорили про рассылку вообще, просто это было 30-е число и всё в таком цейтноте.

Maikon, критичность ситуации зависит от порядка, принятого в Вашем совете.
Есть советы, которые в обязательном порядке требуют почтовую форму с печатью почты. Другим советам это не нужно.
Отправка простым письмом не дает письменного доказательства наличия почтового отправления (т.е. совершения рассылки), поэтому нужно отправлять заказным.
Вам следует обратиться к секретарю Вашего совета за информацией.

watteau, что Вы называете почтовой формой? Главное доказательство рассылки автореферата - это список рассылки с почтовым штемпелем с датой.

Добавлено через 39 секунд
Список подписывается ученым секретарем диссертационного совета.

Вам уже пояснили, что набор доказательных документов отдается на усмотрение совета. Лично мне известны советы, в которых никакие доказательные документы не требуются.

Мы запихивали по несколько штук в один конверт, так что можно и 1 большой запихать, без разницы

Добавлено через 5 минут
А нас специально предупреждали, что бы не отправлили заказным, особенно членам совета. Это было после того как один раз члену совета заказным письмом автореферат почтальен доставил в 5 утра (!), он потом этой "радостью" делился с техническим секретарем совета. Если учитывать, что заказные письма надо лично получать на почте, а защиты в нашем совете идут почти каждый месяц, то ходить постоянно на почту, стоять и в очереди желание никто не испытывает.

Блин, почитав последнее сообщение, теперь жалею, что заказными отправил!!!! Когда тут с сектетарю обращаться, когда рассылка уже произошла!!!:mad:

-Соискатель-, форма 103. В этой теме обсуждалось (4-6 полосы).

Господа, что делать? Секретарь совета категорически запретила отправлять автоерферат заказными письмами. Отправила простыми. Отправляла в чужом городе (где совет), и в 3 почтовых отделениях категорически отказались ставить печать (дошла до директора). Позвонили секретарю совета - та сказал взять хотя бы чеки. чек взяла, но он просто на купленные марки, даже количества отправленных писем там нет. Могут ли быть проблемы?
Имеет ли смысл отправлять письма хотя бы по обязательным адресам ВАКа ещё раз, но уже заказными? чтобы хоть что-то проштамповали? При условии, что штемпель будет на 1 день позже даты, указанной в автореферате? До защита 32 дня.