Понятия не имею. У Вас там, похоже, совет с бестолковым ученым секретарем... Одно утешение, что уже защитились и документы отправили - все можно делать не спеша, при случае.

Да, точно...

Уважаемые форумчане, сориентируйте пожалуйста в следующей ситуации: предзащита на своей кафедре пройдена, дисер рекомендован к защите. Диссовет в другом городе. После связи с ними, было решено организовать мое выступление на одной из кафедр, сотрудники которой являются членами диссовета. При этом с собой они попросили привести ряд документов (заявление, ходатайство, удостоверение о сдаче экзаменов, личный листок, выписку из протокола заседания кафедры).
Собсно вопрос: Будет ли это считаться предзащитой?

Формально - нет. Фактически - да.

Правильно ли я понимаю, что проведение предзащиты в совете - это не обязательная процедура и далеко не везде это проводится?

А будет ли оформляться протокол заседания кафедры, выписка из протокола ? Если да, то будет.

Предзащита у Вас пройдена, протокол должен быть правильно оформлен - утвержден ректором (проректором) Вашего ВУЗа. Все вопросы по оформлению документов задавайте уч.секретарю Диссовета.
По рассмотрению на кафедре, где Диссовет, тоже будет протокол, но он в ВАК не идет.

Правильно

Уточню: если соискатель - свой, то предзащита и предзащита в совете как правило совпадают. Если чужой - то это не предусмотренная действующими положениями процедура. И когда я интересовался в ЭС ее законностью, мне ответили:
- совет должен провести экспертизу диссертации. Одной из форм является семинар.

На мой вопрос "А как же, ведь это относится к диссертациям, уже поданным в совет" - пожали плечами.

Не могу спорить с авторитетом секретаря. Но в нашей избушке именно второй протокол идет в ВАК. И называйте это как угодно, но члены диссовета коллегиально определяются с ведущей организацией и рассылкой, да слушают что скажет эксперт читавший дисер. Вот это некоторые называют предзащитой.

Дисер мой они еще не читали, отправлен был лишь макет автореферата.

В целом понятно, что пять же все зависит от традиций совета. Надеюсь все пройдет хорошо, не зря же сказали документы с собой везти.