Портал аспирантов - Рассылка авторефератов -- почта, штемпель. Особенности почтовых услуг

Портал аспирантов (http://www.aspirantura.spb.ru/forum/index.php)

- Документы (http://www.aspirantura.spb.ru/forum/forumdisplay.php?f=110)

Попросите поставить печать в общем отделе университета.

Цитата:

Сообщение от anglichanka (Сообщение 319720)

Господа, что делать?

А где в норамативных документах написано что должна стоять отметка почты на списке рассылки? Там упоминается (положение о диссовете):

Цитата:

43. Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных в пункте 42 настоящего Положения, входят следующие документы:
а) заявление соискателя;
б) протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите;
в) явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании диссертационного совета при защите диссертации;
г) бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте;
д) протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации;
е) список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем.

Положение о порядке присуждения...

Цитата:

18. По диссертациям, в том числе в случае представления к защите опубликованной монографии, с разрешения диссертационного совета должен быть напечатан на правах рукописи автореферат объемом до 2 печатных листов для диссертации на соискание ученой степени доктора наук и 1 печатного листа - для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.
По диссертациям на соискание ученой степени доктора наук и кандидата наук в области гуманитарных наук объем автореферата может составлять 2,5 и 1,5 печатного листа соответственно.
По диссертациям на соискание ученой степени доктора наук в виде научного доклада автореферат не печатается, а научный доклад рассылается как автореферат.
В автореферате излагаются основные идеи и выводы диссертации, показываются вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов исследований. Автореферат диссертации печатается типографским способом или на множительных аппаратах.
Автореферат рассылается членам диссертационного совета и заинтересованным организациям не позднее чем за месяц до защиты диссертации.
Перечень организаций, которым авторефераты рассылаются в обязательном порядке, определяется положением о диссертационном совете.
Других адресатов, которым необходимо направить автореферат, определяет диссертационный совет.

Ни про какие отметки и слова нет.

Дмитрий Иванов
Спасибо, успокоили

Lazialle
Вариант. Только я уже уехала домой. Совет в другом городе, и рассылка была там же.

Приложу просто чеки и всё.

Цитата:

Сообщение от Дмитрий Иванов (Сообщение 319723)

А где в норамативных документах написано что должна стоять отметка почты на списке рассылки?

Это обычная дурь ученых секретарей.

Цитата:

Сообщение от anglichanka (Сообщение 319733)

Можно эту печать и потом поставить, когда приедите защищаться. Всё равно листок с адресами рассылки остаётся во втором деле в совете.

Цитата:

Сообщение от Lazialle (Сообщение 319763)

Спасибо всем большое. я то уже в панику впала

Цитата:

Сообщение от Вляпалась... (Сообщение 319735)

Это обычная дурь ученых секретарей.

В эпоху электронных ресурсов, отметка почтовым штемпелем на списке рассылки вообще анахронизм. Тем более что все авторефераты на сайте ВАКа висят.

требования советов везде разные просто...

Ребята, хочу тоже уточнить, актуализировать информацию, предстоит рассылка.
Действительно, если написано так:
Дмитрий Иванов, список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем.
то дату рассылки подтверждает сам ученый секретарь своей подписью, и несет за это ответственность перед ВАКом. Получается для ВАКа печать почты не нужна. Как сам секретарь узнает дату - поверит диссертанту или потребует штамп для себя - его дело. В каждом совете свое. Может действительно в каких-то советах рассылает не диссертант а канцелярия, и за дату рассылки отвечает. Тем более сейчас на сайте ВАКа публикации всех объявлений есть и можно счет времени от этого момента считать. Верное рассуждение? Т.е. вопрос у меня такой - если секретарь совета не парится сам и не парит диссертанта вопросом почтового подтверждения - то забить, так и должно быть?

Добавлено через 4 минуты
Дмитрий Иванов, список адресатов, которым направлен автореферат

и еще вопрос по этой фразе)) извините, если напрямую не относится к теме. Получается есть обязательный список ВАК, есть дополнительный список, определяемый советом. Если я хочу послать бумажные варианты и жду отзывов еще от определнных адресатов, своих друзей, я обязан их включить в общий список и послать в ВАК или это не обязательно? Это ж может быть частное письмо, а человек чтобы написать отзыв мог не обязательно по почте получить а/р, мог и в интернете прочитать?
В общем, нужно ли включать в список рассылки, который потом отсылается в ВАК, все места, куда фактически послан а/р? Необходимо, желательно, или пофиг, не стоит?

Цитата:

Сообщение от mlev (Сообщение 340008)

В общем, нужно ли включать в список рассылки, который потом отсылается в ВАК, все места, куда фактически послан а/р?

Необходимо. Хуже не будет! :)