Не знаю, как в других вузах, а у нас ходит правило: на проверку 10 суток, поэтому 31 декабря проверять совсем не обязательно. Мне тоже иногда накануне экзамена приносят контрольные или вообще в день экзамена. Принципиально не проверяю. Пока никто еще не пытался мне доказать, что сон мне может заменить чтение студенческих перлов.

Мне пытались. :) Мотивируя это тем, что проверка по ночам несданных вовремя студенческих работ - внеаудиторная работа, которая входит в нагрузку, и вообще мой священный долг. :)

за час можно, при желании

Добавлено через 2 минуты
для наглецов, как уже говорилось выше, ввести пристрастную проверку антиплагиатом и поисковиками (при отсутствии П). и на доработку. А дальше они попадают в платный допсеместр
Мне раньше давали курсовики проверять - ни одну не одобрил (везде находил косяки). Перестали давать ( и хорошо, надоело бред проверять)

Да-да, это не курсовая работа, поэтому я и назвал кратко - курсовой.
В реальности это курсовой проект с кучей чертежей. При желании (если бы я был студентом), то за три дня теоретически можно сделать (не есть, не пить, не спать). Но еще есть пояснительная записка, и при этом задания у всех индивидуальные - по трафарету у большинства не получится сделать.

Служебная записка - это интересно. Насколько я понимаю это серьёзнее обыкновенной докладной?
Но вопрос ещё в том, что в январе перед сессией - в ВУЗе я буду только 3 раза, включая последнее занятие, на котором уже будут выставляться оценки. Вот и хочу подстраховаться документом с таким содержанием, которое бы ясно доносило мысль о том, что кто до конца этого года не удосужился взять задание - тот уже фактически курсовой не сможет сделать качественно и в полном объёме.
Поэтому у вас - уважаемые форумчане, и прошу поделиться опытом и дать совет про формулировки в тексте.

Разница в статусе этих документов д.б. установлена в инструкции по делопроизводству вуза.
Как правило, служебные записки направляются должностному лицу, равному по должности (например, специалист - специалисту, нач.отдела - нач.отделу), докладные - вышестоящему руководству (например, специалист - нач.отделу, нач.отдела - директору).

еще есть (и я считаю это более кошерной формой занятости студентов, так как приучает к работе с цифрами, расчетной части, анализу и структурному мышлению - курсовой проект.
В свое время нас гоняли, заставляли расчетную часть вручную делать и всю графическую часть тоже. И только от руки выполненные работы принимались (строго). Потом, коенчно, послабления пошли.
Я, кстати, в этом вижу одну из составляющих причины повсеместного катастрофического падения уровня студетов.
И я считаю - это правильно, прежде чем делать расчеты машинные, машинную графику использовать - надо научиться всё самому "руками делать".

СЗ и ДЗ лучше уточнить в вашем деканате. У нас, например, докладные вообще не просит никто и никто не пишет, только служебные.
По поводу текста - ну Вы так дословно и напишите. Только более канцелярским языком: Довожу до Вашего сведения, что студенты ... ... ... Группы ... До сих пор не всзяли задание для выполнения курсового проекта по дисциплине ... и имеют ... % пропусков от общего числа занятий. Неявка этих студентов на последнее занятие ... декабря не позволит им выполнить курсовой проект в срок, так как у них до сих пор нет задания, а процесс выполнения студентами и проверки мной задания является трудоемким и продолжительным по времени (чертежи, графики, расчеты, пояснительная записка). Прошу принять меры и обеспечить явку названных студентов для получения задания по проекту.

С группы заочников из 20 человек сдали курсовую 2 человека. Остальные не приходят на сдачу - завернул пару прошлогодних работ и теперь студенты все пропали.

Чем грозит преподавателю то, что в ведомости у 18 человек из 20 будет стоять неявка?..

Как поступить в данном случае?

Пересдачей грозит, которую принимать надо будет.

Будете принимать в неоплачиваемое время (кафедральные часы, консультации) "хвостистов" - а тянуться они будут долго... Причем по одному. :(