У нас также ставится штампик библиотеки на ксиве. Но у меня был еще забавнее случай: диссертации передавались оппонентам через библиотеку их учреждений. Также с отметкой библиотеки. Таковы особенности были у избушек оппонентов.

А вы не задумались, что это не забота аспиранта. Соискатель представляет дело в ДС со всеми необходимыми документами, в том числе и требуемыми экз диссертации. А дальше дело ДС (рассылать АР, засылать АР на сайт и пр.) - вот его и надо заставить работать, а не грузить все на соискателя, в том числе и кучу справок и штампов, не оговоренных никакими законодательными требованиями
То, что это реально делает сам аспирант, еще не повод его драконить

Добавлено через 2 минуты
а потрудиться прочитать, о чем тут написал ТС? Ему из-за этого штампика на 5 мин, выполняя не свою работу, прикажите из другого города ехать?