А какую конференцию Вы организовывали, если не секрет?! И какая следующая?! Я сейчас создаю портал для помощи в организации конференций... Посмотрите, возможно, Вам пригодится: http://ruconf.ru

вот эту http://www.kasperskyacademy.com/ru/i...nference_about

Как организовать конференцию (всероссийскую или с международным участием)?
Делимся опытом, советами...

очную или заочную?
на очную надо четко понимать - где взять денег.. И где взять толковых "технических работников" на всякую хрень, занимающую кучу сил и времени: машины, встречи, размещения, кормление, прием - передача - отправка гостей.
Если есть деньги и есть хотя-бы штук 10 технических работников - начинаем составлять приглашалки и рассылать по городам и весям.
Помимо этого на личных контактах приглашаем штуки 3 свадебных генералов = шобы было прилично и на уровне.. Неплохо еше притащить какую-нить тушку из Админи.области.. край - города..
Далее - назначаем ответственных по секциям конференции и начинаем сбор статей..
Далее решаем проблемы с культурной и некультурной программой, а так же четко составляем график каждого дня конфы:
9.00 - встречи. Отвественный Иванов, Петров, Сидоров..
И так - все дни конфы... (отвественных лучше всегда 2, + иметь про запас одну лошадь "запасную" - практика показывает - внезапно какая-то фигня едино случится)
ну как-то так...
За неделю до начала конфы четко проверяем: кто платил за участие - кто не платил, формируем раздаточные пакеты, таблички, проверяем технику. Аналогично - за день до начала конфы..

Практика показывает, что для успешной организации очной конференции нужны либо очень авторитетное учреждение, которое создаст "крышу", либо ЛИЧНЫЕ связи с наиболее значимыми учеными. В остальных случаях лучше ограничиться дистанционной или заочной конференцией. Статус для защиты у них такой же, а при добросовестном подходе организаторов люди в них охотно участвуют. (это из личного опыта)

если при этом в названии конференции и материалов не писать "заочная", то вообще замечательно.

мне кажется, в связи с развитием технологий, интернет-конференции начнут занимать всё более достойное место. Зря на них косо смотрят - за ними будущее. На них можно реально обсудить докладов больше, чем даже на очной.

верно.
Вопрос возникает с публикацией материалов таких интернет-конференций: зачастую публикация только онлайн. Законы об авторском праве в нашем государстве соблюдаются плохо, мягко говоря.

Дело не в технологиях, а в поколениях людей. Это Вы можете быстро набирать текст на клавиатуре, а большинство специалистов, хороших специалистов в возрасте 40 лет и больше, набирают медленно, а некоторые вообще не дружат в комрьютерами.

надо выбирать такие, где с бумажной публикацией :)
это конечно тоже. Но вот я и говорю: когда технологии разовьются, будет лекго устроить и видеоконференцию, например. Или выкладывать видеокомментарии к докладам, и т.д.