Не буду спорить. Везде свои особенности. Я уже писал, что у нас верят на слово.

Замечу только, что отзыв НР при формировании комплекта документов в ВАК заверяется.

Иначе, я думаю, у половины экономистов в качестве НР значился бы В.В. Путин, а у половины юристов - Д.А. Медведев.

;)

Коллеги, вы говорите о разных документах. То, о чем написал Лучник, называется отзыв НР, он действительно идет в личное дело соискателя и прикладывается к материалам защиты.
Вопрос же касается визы будущего НР на заявлении при приеме в аспирантуру - возник вопрос, как она выглядит и как быть, если НР из другого города и вуза.
Так вот второй вопрос на самом деле важен, поскольку в данной аспирантуре вовсе не обязаны соглашаться с кандидатурой НР из другого вуза. Проблема в том, что в каждом вузе есть утвержденный и согласованный с Рособром список профессоров, которым разрешено вести аспирантов. Как известно, за ведение аспирантов этим преподавателям идет оплата (пусть и символическая). В таком случае с иногородним НР требуется оформление соответствующего договора, что апирантура может отказаться делать - "у нас своих хватает".
Так что до того, как визировать заявление, надо согласовать принципиально вопрос с зав аспирантурой

Заявление - это письменное выражение воли лица, по обычаям делового оборота как правило не заверяется.
Да и вообще, главное - подпись, заверять печатью в обязательном порядке необходимо лишь то, что установлено законом (например, доверенность).

Кстати говоря, а не есть ли "заявление с заключением" заключение о результатах собеседования будущего аспиранта с будущим руководителем? Правда, это называется не заявлением, а просто "заключением", но все же, раз речь идет именно о поступлении, а заключение при этом обязательно (скорей всего, везде, т.к. в просмотренных требованиях к списку документов на поступление оно встретилось во всех), то возможно предположить, что это оно (не уверена). Без этой "бумажки" при особой стргости не допускают к вступительным.

1. Иногда необходимость заверенной подписи определяется внутренним регламентом учреждения или вообще институции.
Например, отзывы оппонентов в обязательном порядке заверяются отделом кадров учреждения, в котором они работают, но это не определяется законом.

2. Установленных форм выражения "согласия профессора из другого вуза быть научным руководителем аспиранта", как мы тут выяснили, не существует. Это может быть виза на заявлении аспиранта, собственное заявление будущего НР, устное согласие и пр. Конкретные формы устанавливает отдел аспиратур конкретного учреждения. Я бы не советовал будущему аспиратну действовать без консультации с соответствующим начальником. Впрочем, согласен с Ink, заявление с возможного НР взять можно. На всякий случай. Только могут и обсмеять потом. И назначить того, кого сочтут нужным: заявление не поможет.

3. Вряд ли утверждение НР может происходить до поступления. Нужно сначала поступить в аспирантуру. И только потом кафедра утверждает тему и НР.

Спросил у знакомого аспиранта, говорит до подачи документов нужно сдать публикацию/реферат и тогда тебе выдадут бланк заявления. Учитывая, что заключение НР должно быть в этом же заявлении, НР нужно найти до поступления.