Тут понимаете какое дело. По закону, с момента принятия работы к защите в совете должны быть все документы. И диссертация и автореферат. Любой может прийти и попросить, и если в совете не окажется, совету может не поздоровиться. Поэтому их требования понятны и оправданы. Другое дело, что многие советы, понимая, что диссертанты постоянно все забывают, диссертации исправляют , готовы принимать иногда не чистовые последние варианты, а с ошибками, главное, чтобы они были. Кто там ошибки искать будет - формально - все есть и отлично. Поэтому их волнения понять можно

:)Подвожу итог собственному вопросу.. Сроков крайних регламентированных нет, но лучше раньше, чем позже:) Все бумаги:заявление, титульный лист реферата, оформление экспертного заключения и т.п. надо подписывать у проректора по науке, председателя совета, ученого секретаря. Мне понадобилось порядка недели беготни и переделок, так что моим "тётенькам" из совета спасибо! Они были правы