По всем адресам рассылки автореферата разослать письма с указанием даты защиты.

Хороший вариант. С кем хорошие отношения из списка рассылки можно и по телефону пообщаться или в гости заехать.
Но вот может во всякие библиотеки, а также в ведущую организацию и оппонентам выслать все же новый автореферат с проставленной датой?

у нас был подобный случай, решение как раз подсказали в ВАКе (Украина, но не думаю, что это столь важно), рассылка писем делается аналогично рассылке автореферата, обязательно по всем адресам и через почту, т.е. чтобы был штемпель, документ о рассылке писем хранится в совете. Аналогично рассылаются письма, если переносится день защиты.

В общем отправил сегодня 15 писем с новым авторефереатом в основные библиотеки и ВУЗы, членам диссовета в любом случае перед защитой новые у нас выдают экземпляры. Надеюсь что такой вариант пройдет.

Вот и славненько. А если кто-то из получивших автореферат без даты заинтересуется вашей темой или захочет посетить защиту, он не развалится и уточнит ее дату и время на сайте организации. По крайней мере, я бы так поступил в подобном случае. ;)

Проблем быть не должно. Тем более ученым из других городов, фигурирующим в списке рассылки, дата Вашей защиты не принципиальна - все равно не приедут.

Со мной защищалась девушка, она отправила авторефераты без даты и времени защиты. Кроме Уч секретаря замечаний ни у кого не было, более того из нас троих защитившихся в один день, только к ней не было претензий у ВАКа.

формально к ней и не могло быть никаких претензий, если автореферат без даты - претензии только к ученому секретарю, ведь чуть ниже даты стоит подпись уч. секретаря... странно, что уч. секретарь обратил внимание на свою же ошибку

У уч. секретаря была цифровая подпись, поэтому так и вышло.

да не важно из-за чего это вышло, просто формально секретарь отвечает за 2-ую страницу (информационную), и если бы в ВАКе возникли вопросы, то только к уч. секретарю, а не соискателю