Во-первых, я написал "может быть". А может и не быть как в вашем случае.
Те конференции, на которых был я, часто (но не всегда) имели в качестве
председателей "большую шишку".

В качестве примеров: Председатель МГС (Международного газового союза),
Председатель совета директоров крупной американской добывающей компании и др.

Может это специфика отрасли, но не мешало бы знать кому писать, чтобы
не писать впустую.

А вот у нас наоборот - есть контактное лицо, которое принимает тезисы
(оно не отбирает их), доклады и пр. Также у него можно поинтересоваться
относительно размещения, визовой поддержки, питания, участия, программы,
регламента и пр.

Действительно, иногда не указывается менеджер, но иногда и указывается,
бывает что и не один.

Я думаю найдут кому передать, главное письмо хорошее составить.

Давайте лучше поможем Лучнику написать письмо!

PS Вспомнилась известная картина Ильи Репина!

не, не нужно, спасибо. Просить сверх того, что обозначено в информационном письме я не буду.

Лучник, а дополнительно через грант РФФИ вы попытать счастье не хотите?
Или уверены в бесперспективности?

конференция уже летом - в любом случае, грант не получить. кроме того, я хоть и получил один раз грант, систему эту в целом не одобряю

Тогда лучше не мешкать и связываться с организаторами конференции уже
сейчас, тем более, если открыт прием тезисов...

В сторону: за какое время целесообразно подавать на грант РФФИ по поддержке
участия в конференции? И стоит ли стараться пришедшему со стороны?

Стараться всегда стоит, допустим в первый год не дадут, могут дать потом.
Для человека со стороны шансов немного, лучше будет, если рядом с Вашим именем будет стоять имя того, кого знают, ну допустим себя пишите исполнителем, а руководитель - Ваш зав. лаб.

есть один профессор, специалист международного уровня, регулярно читающий
лекции за рубежом, но не работающего в ВПО. Ему отказали. А вот в соавторстве
с ведущим ученым института РАН - дали :)

не мой случай...

Ну это просто как пример, но вобщем в системе РАН грант получить проще.