Я не знала даже, что подобная должность существует. Но отсутствие компьютера на рабочем столе и неосведомленность человека о существовании Интернета встречать приходилось (в разных организациях, связанных не с научной деятельностью, а с административной и т.п.) :).

Может быть, это не везде, а только в нашем богоспасаемом универе.

Впрочем, если есть диссоветы, как тут без начальнега...

В вузе, где я соискательствую, например, авторефераты на сайт вывешивает секретарь отдела аспирантуры.

Ну вот реальный пример:
Знакомый пару месяцев назад отдал автореферат для размещения на сайте ВУЗа. Отдал как положено, за месяц до защиты (ну чуть больше).
В итоге, автореферат был размещен на сайте, но датой размещения почему-то являлось "какое-то сентября 2011".
Хорошо что кто-то это заметил и спустя пару дней, всё изменили.
Поэтому, если Ваш АР разослан во время, то с размещением на сайте можно даже не мучаться. Подойти, хорошо попросить, ну может 0.5-0.7 крепкого чая принести администратором сайта...
Да. У нас в ВУЗе тоже девушка с аспирантуры размещает. Но вот полномочий менять дату размещения материалов у неё нет, поэтому только к админам. Хотя, у Вас может и другой порядок...