Уже никакую. Обычно звонять по телефону или мылом пишут — «черкани, уважемый Иван Иваныч, отзыв на моего аспера; потом сочтёмся».

Будьте внимательней и перечитайте еще раз мой первый пост

А-а-а... Вы про раздел «ЗЫ»... Честно — не знаю. К нам обычно приходили без всего. То если либо была заранее договорённость — и тогда лишняя бумажка не нужна, либо действовал по принципу «понравилось — напишу и отправлю».

И я, и мои коллеги в разных городах до подобного стиля общения опускаются в сауне, но не при подобных просьбах.

Как мне кажется, никакой специальной сопроводиловки не нужно, кроме указания на конверте, кому адресовано письмо, и чуть более личного (а не казенного) письма - тоже адресованного конкретному человеку.

Но лично мне, например, хватило бы и просто адреса на конверте - без всякой сопроводиловки. Если автореферат адресован не на кафедру вообще, а определенному человеку, это уже предполагает готовность адресата откликнуться

Ну не дословно же :-) Просто заранее договариваются. Как правило, просьба написать отзыв на автореферат своего аспиранта оборачивается такой же встречной. При таком подходе сопроводиловка в конверте на самой рассылке автореферата уже не требуется.

Дружеский совет - не занимайтесь ерундой. Никакие сопроводиловки не нужны. Потому как независимо от того, что Вы просите - АРД все равно отдадут в библиотеку организации.

В нашем вузе отдают ВСЕГДА адресату. Как и всю прочую почту. Мы не наделяли канцелярию разумом и своеволием.

У нас - так же. Например, если письмо написано на имя кафедры, то нераскрытым отдается на прочтение заву. А где-то иначе поступают и канцелярия вскрывает чужие письма и решает, что с ними делать? :confused:

Вообще это интересная мысль. Никогда не видел, чтобы в рассылку отправляли по адресу, например: "Воронежский ЦНИИ разведения семментальской породы КРС в условиях Черноземья им. Тимирязева-Докучаева. проф. Зозуле Богдану Мазеповичу".. Интересная идея. Всегда отправляли рассылку в безличной форме на адрес организации. Наш ректорат нас учит, что при рассылке возможность ознакомиться с АРД должны получить все сотрудники организации, поэтому шлется на общий адрес, чтобы попало в библиотеку.
А лично - сейчас - если есть договоренность об отзыве с проф. Зозулей - то по согласованию с ним - на личную элекьтронную почту или отдельную физическую отправку, конечно можно сделать, но, в наш век в этом уже давно нет необходимости.
Моя идея - такая: рассылка - делается в безличной форме не адреса организаций (но с учетом предварительных договоренностей об отзывах, чтобы вы получили хотя-бы несколько отзывов с адресов, куда рассылали - за этим пока еще смотрят) - чтобы соблюсти формальные моменты именно по рассылке.
Остальное - договоренности - делается лично вне рассылки, а все объяснения и ковер-леттеры по электронке, главным образом.
Потом, Вам же не надо 15-25 отзывов.
По кандидатской достаточно 3-5 отзывов. Больше - уже вредно (так как очень затягивает процедуру защиты). По докторской - 6-10. иначе - секретарь уже начинает одуревать читать замечания. на это надо и ориентироваться. А то - разошлешь с простбами 35-40 АРД - тебе все откликнутся. Вы представляете, какой кошмар это будет на защите?