Часто в такой ситуации НР по барабану судьба соискателя, ведь будут и другие.

Да, есть еще тонкость. Формально снять работу с защиты в совете Вам, скорее всего, уже не дадут (это зависит в большой степени от позиции председателя). Поэтому придется снимать работу в Минобре - но до того, как решение совета утвердят.

Советую позвонить туда и выяснить процедуру - до поступления дела или как это сделать аккуратно.

Добавлено через 1 минуту
Кстати - что за специальность и (можно в личку) город/вуз?

Так не бывает,это не совсем правильный подход

Надо было снимать, председатель на то и председатель.

Я бы воспользовался советом Кравец, более того я бы смотался в Москву до НГ.

П.С. Желаю Вам большой удачи. Мы все понимаем насколько неприятна такая ситуация.

Так ее там и ждут до Нового года. Отправляете по почте заявление с уведомлением о вручении. А после Нового года созваниваетесь с куратором ЭС на предмет его получения.

Снять с защиты в совете не дадут по-любому. Снимать после голосования нельзя по процедуре. А навстречу никто, естественно не пойдет.
И еще одно соображение. Просто так отрицательным голосование никогда не бывает. Там кто-то (видимо, председатель) провел большую работу с членами совета еще до защиты в кулуарах, а научрук ваш ее прохлопал. И вот результат.

Я менял специальность в 2009, язык не пересдавал.

Ну, это вопрос - как к председателю подойти. Статистика - обоюдоострая штука.

Добавлено через 1 минуту
У нас пересдают все с несовпадающей специальностью. Живой пример - пришел с 05.13.10 на защиту по 05.13.18.

Я меняла, тоже не пересдавала, но у меня давнее дело было.

Добавлено через 37 секунд
Ой... даже в пределах одного направления пересдают... Сурово!

Зато очень формально. В нашем вузе есть четкое деление на "до подачи работы" и "после". "До" - службы дрессируют по самое некуда. "После" - относятся с большим уважением и пониманием, стараются не трепать нервы (их и так скоро не останется).

Значит, в моем совете подошли проще (Московский пед гос универ).