См. внутривузовское положение об отделе аспирантуры + приказы ректора + доверки (если выписывались)

Кстати, если ссылаться на п.12 ст.19 Закона о высшем и послевузовском профессиональном образовании, можно до 3х месяцев отпуск с сохранением заработной платы получить)))

Добавлено через 1 минуту
По поводу подписи, решила отдать на подпись первому проректору, в его ведении по структуре ВУЗа аспирантура находится.

Добавлено через 8 минут
Следовательно оборотную сторону справки можно не печатать (там выдержки из ст. 173 Трудового кодекса)? Она нам по срокам не подходит

у меня опять двадцать пять. Выдаем мы справку-вызов, а как быть со справкой-подстверждением? В ней же необходимо указать, что аспирант все 3 месяца провел в ВУЗе и дописывал работу?

У нас справку подписывает проректор по науке и ставится печать канцелярии.