vicha, спасибо! Проблема как раз в том, что о соответствующем документе никто ничего не знает. Какая-то лакуна в законодательстве, честное слово... Вот вчера списывалась с ВНТИЦ - они теперь требуют обязательного заполнения ИКД онлайн, и при этом обязательному заполнению у них подлежит поле "ОКПО организации, где работает соискатель". Причем пустым его оставить нельзя и написать "не работаю" нельзя тоже. Спросила их что делать. Они ответили, что если не работаю, должна написать ОКПО организации, где проходила защиту. Соответственно в ИКД в качестве места работы будет вписано место защиты. Понимаю, что это не очень логично, но не спорить же со ВНТИЦ, если они так сказали. Так что, все дороги ведут в аспирантуру ВУЗа, где была защита...

.
Вообще-то в службе занятости можно что-либо заверить только в том случае, если вы туда обращались в поиске работы и состоите у них на учете как безработная (то есть получаете пособие и ходите смотреть на предложенные ими вакансии). Если же не обращались, то ничего заверить они не могут, так как в базе данных безработных вас нет

Ошибочное мнение. В районных службах занятости заверяют и выдают документы даже лицам, не обращавшимся туда ранее.

Скажите, имеет ли срок годности листок по учету кадров? Возможно, что к моменту защиты я не буду работать вообще. Допустим, данный листок будет датирован летом, а защита планируется осенью. Будет ли он действовать на момент подачи документов в совет?

Отвечаю на свой вопрос..
Похоже, это непринципиально, когда оформлен этот документ. Действовать он должен, в любом случае.

А какова форма листка по учету кадров?
Правильно я понимаю, что это стандартная форма Т2 или нечто другое?

Anastasiya Gorelova, стандартная форма.

Делюсь личным опытом, может, кому будет полезно. Была проблема с листком. На момент защиты нигде не работала. По прошлому месту работы заверять отказались, мотивировав тем, что доказательством моего бывшего пребывания там является трудовая книжка (логично). Ученый секретарь не знала, что делать, но в итоге сказала, что раз такая ситуация, то заверят мне листок по месту защиты. В последний момент (секретарь куда-то уезжала на две недели) выяснилось, что по месту защиты заверить не могут и сказали делать, что хочу, но чтобы листок был заверен по прошлому месту работы и выслан им в тот же день (защищалась в чужом городе за 900 км от дома). Два дня до крайнего срока отправки дела, а у меня документ не готов. Короче, не буду рассказывать, какими ухищрениями таки была добыта печать по прошлому месту работы и отослан листок, но факт в том, что вечером того же дня добрые люди из одного совершенно постороннего для меня ВУЗа мне объяснили, что листок при наличии трудовой книжки можно в такой ситуации без проблем заверить у любого нотариуса и это будет совершенно нормально и законно. Вот так...

Подскажите пожалуйста, в 2005 году я закончла институт до этого в марте, после сдачи госов меня взяли на кафедру методистом, с сентября 2005 года я поступила в аспирантуру, за это время я преподавала, в 2008 году я ее закончила и в трудовой мне отметили дату зачисления в аспирантуру и отчисления из нее, при этом не указав ни какой должности даже ассистента преподавателя, да и сейчас с момента отчисления уже прошло больше полгода, в июне у меня защита, а записей в трудовой книжке больше нет, и что в листке по учету кадров писать я не знаю, что мне делать подскажите пожалуйста, должно ли быть указание в трудовой на дожность ассистент преподавателя, и как на это посмотрит вак, если после окончания аспирантуры ни каких записей мне не было сделано, хотя фактически я сейчас преподаю, как мне быть, может кто сталкивался, каким нормативным актом регламентируется этот вопрос:confused::confused:

Все вопросы, касающиеся трудовых отношений регулируются Трудовым кодексом РФ. С Вами должны были заключить трудовой договор, выпустить приказ о приеме на должность ассистента и сделать запись в тр.книжке. А просто обучение в аспирантуре в настоящее время в тр.книжке не указывается (т.к. не является тр.деятельностью, как и обучение в вузе).

А зар.плату как ассистент Вы получали?

У меня в трудовой книжке указано и обучение в аспирантуре, и обучение в ВУЗе.
Запись о моём отчислении из аспирантуры датирована 2006 годом, не исключаю, что с тех пор что-то изменилось.

Такие записи по незнанию делают до сих пор.
Если не ошибаюсь, записи об обучении в вузе и аспе не делают с даты введения в действие Трудового кодекса Российской Федерации - 1 февраля 2002 г.

Maksimus, вот что по этому поводу говорит "Инструкция по заполнению трудовых книжек" (постановление министерства труда и социального развития от 10 октября 2003 года №69):

Поскольку получение диплома специалиста или к./д.н. подтверждает повышение квалификации (получение новой квалификации), соответствующую запись в трудовой книжке поставить кадровики обязаны.

Просто с записью об обучении в аспирантуре сложнее. Думаю, делая эту запись, кадровики основываются на постановлении правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках":

Вы бы уж полностью цитату привели, тогда бы и увидели, что это относится к должностям имеющим классность, разрядность и т.п.
А уровень образования указывается только на титульном листе.

Можете полазить по сайтам (форумам) кадровиков, это уже миллион раз обсуждалось.

Maksimus, обсуждалось это, действительно, неоднократно. Но единого мнения до сих пор нет - Ваши кадровики разумеют по-своему, моих организаций - по-своему.