причем она составляется с древних, еще советских времен

Lord Marlin, сочувствую :(

Мы от лаборатории подали по направлению H1, на конкурс, который был до 17 апреля. Ждем результаты...

Навия, а у вас есть журнал учета журналов?

Угу.
Причем это уже третья на моей памяти (т.е. за последние 4 года) редакция. Кажется третья. Каждая последующая отличается от предыдущей. У меня есть подозрения, что эти папки размножаются то ли банальным делением, то ли чем-то типа конъюгации... ибо последний раз мы точно потрошили три папки, чтобы сделать из них пять.

Добавлено через 4 минуты
Еще нет.Кажется. Думаете, пора закупать папки впрок?

Но зачем заводить под нее отдельную папку?! В темной-темной комнате стоял черный-черный шкаф. В черном-черно шкафу был черный-черный ящик. В черном-черном ящике лежала черная-черная папка, а в неееей! :)
А так-таки номенклатура при таком количестве папок вещь хорошая. Только количество уже приближается к диагнозу.

а журналы разве не в номенклатуре дел учитываются?

это нормально, номенклатура должна обновляться ежегодно.

наверное, чтобы проще найти (по одноименному корешку дела).

не папки, а дела. Выучите хоть минимально азы ДОУ, прежде чем компетентно^ТМ рассуждать.

Ну, папка "Запись дел" есть на каждой кафедре, ничего удивительного.

Благодабрю)
Мы тоже еще подали на группу и тоже Н1.
Ждать вот только долго((

похоже, все подавали Н1 - и мы тоже :)

а H1 - это ведь Старекс?

Добавлено через 11 минут
о..... это еще что. В японские компаний мы дошли до такого уровня прогресса, что составляем заявки на подачу заявки (Application on Application) (по смыслу, если по-русски - это кавер-леттер на кавер-леттер - пояснительная записка к пояснительной записке).
А все потчему? Вот потому (пример начальственного окрика):

"Please report to me with 3 lines short explanation of current situation.
Your report is always too long for me to write into my monthly report.
"

По делам - только контракные дела (оригиналы или копии + если по уставным докумеентам идет работа по инвестпроектам - собрания, внесения изменений в уставы, докапитализация и т.п.), платежи и т.п. - в папках. реестр папок, а также официальных писем - на сервере в электроном виде лежит.

Н1. Переход к передовым цифровым, интеллектуальным производственным технологиям, роботизированным системам, новым материалам и способам конструирования, создание систем обработки больших объемов данных, машинного обучения и искусственного интеллекта.
Н2. Переход к экологически чистой и ресурсосберегающей энергетике, повышение эффективности добычи и глубокой переработки углеводородного сырья, формирование новых источников, способов транспортировки и хранения энергии.
Н3. Переход к персонализированной медицине, высокотехнологичному здравоохранению и технологиям здоровьесбережения, в том числе за счет рационального применения лекарственных препаратов (прежде всего антибактериальных).
Н4. Переход к высокопродуктивному и экологически чистому агро- и аквахозяйству,
разработку и внедрение систем рационального применения средств химической и
биологической защиты сельскохозяйственных растений и животных, хранение и
эффективную переработку сельскохозяйственной продукции, создание безопасных и
качественных, в том числе функциональных, продуктов питания.
Н5. Противодействие техногенным, биогенным, социокультурным угрозам, терроризму и идеологическому экстремизму, а также киберугрозам и иным источникам опасности для общества, экономики и государства.
Н6. Связанность территории Российской Федерации за счет создания интеллектуальных транспортных и телекоммуникационных систем, а также занятия и удержания лидерских позиций в создании международных транспортно-логистических систем, освоении и использовании космического и воздушного пространства, Мирового океана, Арктики и Антарктики.
Н7. Возможность эффективного ответа российского общества на большие вызовы с
учетом взаимодействия человека и природы, человека и технологий, социальных институтов на современном этапе глобального развития, в том числе применяя методы гуманитарных и социальных наук.