Ничего не делал. Ознакомился с приказом о переводе и всё.

Elbereth, в целом так:
если руководоство хочет - оно Вас на доцента двинет.
Формальный алгоритм:
1. на заседании кафедры - а двинем Иванову в доценты - ибо в штатном расписании место есть. Постановили: двинуть, сказать на Ученом Совете.
2. Перед ученым советом собрать бумажки (в каждом вузе - по разному, но в основном): ф16, рекомендация зав.каф., справка по форме о стаже, выписка из протокола заседания кафедры.. ээ... вроде все. Список для себя уточните в отделе кадров.
3. На Ученом Совете встает зав.каф и вещает- Иванова - суперкадр, ее нать доцентов.Все голосуют за - далее технические вопросы - уточнить в отделе кадров своего вуза.. \Все.

Примерно также (нет ф16 и справки о стаже), но нужен список трудов. Совет - совет факультета.

что Ф16, что список трудов - в общем то едино:)

Спасибо! Теперь понятно.
P.S. А зав.кафедрой у нас не намного старше меня :)

Не правильно. Объявляется конкурс, вы в нем можете участвовать. Для этого вас рекомендует кафедра. Поэтому вы выступаете на кафедре с отчетом о работе, представляете в отдел кадров 1) характеристику от кафедры, 2) список публикаций, 3) отчет о работе, 4) выписку из протокола кафедры (о рекомендации вас к избранию) и 5) заявление (после того, как конкурсный вопрос представлен в прессе). Удачи!

У нас несколько не так.
1. Заведующий кафедрой определяет, кто и на какую должность будет проходить конкурс. Тех сотрудников, которых планирует на повышение, предварительно (неформально) согласовывает с первым проректором, представляя ему характеристику и список трудов кандидатов.
2. Объявляется конкурс на конкретные должности (в 99,99% под конкретных людей), информация выкладывается на портале вуза.
3. В течение месяца с момента объявления конкурса кандидаты несут в управление кадров заявление на имя первого проректора с просьбой допустить их к участию в конкурсе на замещение вакантной должности ... + список трудов (при наличии), завизированный завкафом.
4. После того как первый проректор визирует все заявления ("на ученый совет факультета ..."), кандидатуры обсуждаются (и в 99,99% случаев одобряются) на заседании кафедры. На основании обсуждения на каждого кандидата пишется заключение кафедры с рекомендацией к его избранию на должность, которое визирует завкаф и ученый секретарь кафедры.
5. Документы идут на ученый совет факультета, где кандидатуры "избираются". Доцентов и ниже избирают на ученом совете факультета, профессора и выше - на Ученом совете вуза.
6. На основании заключения ученого совета факультета (вуза) готовится проект приказа и заключается договор с сотрудником на определенный срок и долю ставки, которую рекомендует завкаф. Если сотрудник новый, то к документам прилагаются копии паспорта, диплома, ИНН, страхового свидетельства.
7. Ректор подписывает документы и издается приказ. Новый сотрудник несет в управление кадров трудовую книжку, куда вносится запись о приеме на работу.

Речь шла о доценте по приказу. Чтобы стать доцентом по приказу ничего лично работнику делать не нужно.

заявление то нужно, как основание приказа.

Не обязательно, достаточно служебки завкафа :)