Да, так бывает. Зачетную ведомость большинство деканатов просят сдать до начала экзаменов, для допуска к ним. Сколько зачетов в день получилось у студента особо не контролируется. Как правило. Потому как все равно с первого раза не сдают, бегают на пересдачи.
Такие вот чудеса случаются в вузах некоторых регионов.

п.с. Вы что ли нормальный русский язык весь в публикациях оставляете?

В общем, не знаю как в нормальных ВУЗах,я там не работал. У меня за прошедшую сессию было два курьеза: три тушки взяли в армию и у десяти рыл кончилась виза. Их сперва было послали в деканате, но я пояснил колегам, что весьма смешно будет выглядеть отметка в ведомости, когда тушка физически находится чёрти где. Дали листочки как миленькие.

Ах, да, у нас же ноу-хау. У нас ведомости выдают только в день зачета или экзамена. Это к вопросу, почему я взбрыкнул по поводу листочков.

А я этот карандашик стираю и пишу ручкой, что реально получил. Ибо официально недопуск ставиться ручкой и за подписью. А баловство карандашиком - проблемы деканата.

Добавлено через 1 минуту
Да и у нас официально также.

Когда я учился в вузе, зачет по каждому предмету, как правило, принимался/проставлялся на последнем занятии, и никто по этому поводу не парился: бывало, что в день по 2-3-4 зачета в зачетку получали. Никаких расписаний зачетов и в помине не было. Понятий "зачетная неделя" и "зачетная сессия" у нас не существовало.

В том вузе, где я сейчас работаю, тоже нет никакого расписания зачетов, но есть понятие "зачетная сессия" с четкими сроками, определенными графиком учебного процесса на конкретный семестр. Зачетные ведомости приходят на кафедру за 10 дней до зачетной недели, и нормально успевающие студенты, как правило, получают зачет на последнем занятии перед зачетной неделей, препод ставит отметку в зачетке и ведомости актуальным числом. Те студенты, у которых есть хвосты, бегают за преподами и сдают им зачеты на зачетной неделе. В случае успешной сдачи также получают зачет актуальным числом и в зачетку и в ведомость. В последний день зачетной сессии групповые зачетные ведомости сдаются в деканаты (предварительно в них вносятся незачеты / неуды / неявки), и дальнейшая сдача зачета производится по индивидуальным направлениям.

В третьем известном мне вузе дата каждого зачета назначается деканатом (там модуальная система: студенты прослушали предмет, сдали зачет или экзамен). В день зачета на группу выдается групповая ведомость. Кто сдавал досрочно - делал это по индивидуальному направлению (тогда в групповой ведомости уже стоит отметка "досрочно"). Кто не сдал, не явился - в групповую ведомость ставится соотв. отметка, и дальнейшая сдача - по инд. ведомости. Всё просто.

Вывод: в каждой избушке свои погремушки.