Не мой вопрос откровенно говоря.

Так ведь могут просто приказом внести изменения в состав совета, оставив его работающим, но с другим председателем?

Смена руководителя, насколько помню, через ВАК идет. На основе ходатайства организации на базе которой создан совет. В любом случае это время.

1-3 месяца.
причем если уж есть в ваке заяление на изменене состава совета, то ждать пока не сдалют и только потом рассмотрят следующее

При смене председателя не всегда прежние договоренности остаются в силе. Поэтому на сроки это тоже зачастую влияет. Разумеется в каждой конкретной ситуации может быть по-разному.

Совершенно не факт. Департамент работает - если смотреть снаружи - не по принципу FIFO.

Добавлено через 3 минуты
Разумеется. Более того, председатель считается не являющимся таковым только в двух случаях:
- когда он умер (и тогда организация направляет документы на замену)
- когда он не является таковым на основании приказа

Так что если председатель "ушел" по первому основанию, есть зам, который ведет советы и подписывает документы. Главное, чтобы соблюдались количественные ограничения на состав совета.

Добавлено через 1 минуту
Такая ситуация крайне редка.

Добавлено через 46 секунд
... или защититься в нем в 2019.

kravets, а у Вас есть аспиранты, которых планируете защищать после 19?
Или тоже планируете "сбросить все карты" в этом году?)

эта инфа из личного опыта зима17-весна 18.
меняли состав совета поланово, умирает председатель, недостаток докторов по нужной специальности, смена председателя, и ввод еще одного члена. в итоге жадили пока утвредят первую плановую замену и только потом подача на следующие изменения

Обычный заход с улицы. В этом случае FIFO. И если бы вводимый не прошел - приостановили бы совет. Такую картинку однажды видел.

Добавлено через 1 минуту
Одна аспирантка есть на 2019+. Не уверен, что выйдет на защиту. Взял по просьбе коллеги, но ей явно не хватает базового образования...

В июне планово пойдет соискатель, до конца 2019 - аспирантка.

kravets, вот оно как; значит, Вы тоже остерегаетесь этой даты. Тогда и мне надо срочно шевелиться. Что-то только пропало желание автореферат писать, не знаю, как себя заставить)))