Jacky, не так. насколько я понял, EMS например нет на Марксистской, хотя почта тут есть

Как ни странно, рассылка прошла без нервотрепки. На почте штампик поставили без проблем, все конверты взвесили на предмет правильности суммы наклеенных марок. Вообщем авторефераты рассылать не так уж и трудно и с почтой найти общий язык оказалось не сложно!

Так оно и есть, и работает как "Почта России" - т.е. письма и посылки, бывает, теряет.

а я не знала, что нужно каждую страницу проштамповывать. Мне поставили штамп только на последней странице. Придется завтра опять идти на почту. Хорошо, что там мамина подруга работает

напишу здесь, чтобы не создавать новую тему. Ученый секретарь выдал мне памятку по рассылке АР. В ней почему-то говорится, что должно быть 2 раздельных списка рассылки: для российский и иностранных (включая Белоруссию) , также надо получить форму 103 на почте. Насколько я понял из форума и примеров, если почта не дурит, то достаточно:
1. составить один список рассылки на всех в двух экземплярах, его же отштамповать и сдать секретарю?
2. в списке указать обязательные организации, вузы и нии, несколько ведущих компаний по отрасли (пароходств)?
3. чтобы отправить членам совета, можно ли так указать: ГМА им. адм. С.О.Макарова (членам Диссертационного Совета Д.223.002.03) 199026, Санкт-Петербург, Косая линия, 15а ? (потом я могу каждому лично дополнительный экземпляр вручить ближе к защите)
Сопроводительные письма класть не обязательно в конверты?
4. кто в СПб отправлял АР, посоветуйте, плиз, в каком отделении почты не было проблем.

Советую Главпочтамт, и вечером, и попозже. Я отправляла в час ночи, не было очереди, и трудностей с постановкой штампов.
Когда я защищалась, то все делала как мне говорил ученый секретарь, человек очень опытный и мудрый. Если Ваш ученый секретарь Вам советует - так выполняйте :)

направленная мне памятка противоречит тому, что тут люди пишут, и даже тому, что делал его же аспирант 2 года назад. Вот я в сомнениях

Это зависит от местных особенностей. Например, у нас членам Совета - сотрудникам вузов нашего города, соискатель приносит свой автореферат лично, но в конверте с почтовыми штемпелями (поставленными в канцелярии). Лучше это делать как можно быстрее. Как у Вас заведено - узнавайте на месте.
Сопроводиловку обычно не вкладывают. В доинтернетные времена иногда вкладывали записку научного руководителя с просьбой прислать отзыв на автореферат. Сейчас, конечно, это не практикуется.

"спасение утопающих - дело самих утопающих". в канцелярии даже не зарегистрировали номер исходящих по списку. все делает сам соискатель.

Заехал туда вчера узнать, что да как. Честно говоря, такого хамства и плохой организации я очень давно не встречал. Даже 15-ая налоговая приятней в общении и куда лучше организована.

А нужно ли вообще членов совета включать в список рассылки? Официально ведь нет такого требования?

У нас не включают.

ура, отправил авторефераты. пошел на главпочтампт. в справке меня послали: сказали, что список рассылка штамповать не будут, нужна почтовая форма 103. в окне отправки простых писем послали еще дальше, сказав, что при приеме от организации на списках нужна печать. в окне заказных писем все без вопросов приняли, проштамповали (спасибо Екатерине Андреевне из окошка заказных писем)

Итак дал мне наш уч. секретарь список рассылки, подписал его и говорит тебе надо поставить печать именно на этих списках. И ищи почту, что бы простыми отправить. Я зашла в свое почтовое, посмотрели на списки сказали нет проблем и я от счастья скупила у них все конверты. Вчера, в судный день прихожу на почту с авторефератами и конвертами, а мне заявляют что на мои списки они печать ставить не будут. И в обще, это они меня неправильно поняли. Я поругавшись еду в другое отделение, там на меня смотрят с таким подозрением, как будто я хочу у них что-то украсть... А время то уже к вечеру близится. Еду на глав почтамт и сразу к администратору в окошко, и только от нее я получила вразумительный ответ:
1. Список который дал уч. секретарь это список только для меня что бы я знала куда и кому отправлять.
2. Исходя из списка уч. секретаря делаю 3 списка. 1 - Киев (2 экземпляра); 2- Украина (2 экземпляра); 3 - зарубежный ( 3 экземпляра) на ИХ бланке форма 103 заполняю куда и кому ОТ РУКИ (формы можно заполнить в одном экземпляре, а потом от ксерокопировать).
3. На эти формы ставится печать с датой, которые ПОТОМ заверяет ученый секретарь.
4. Отправка ТОЛЬКО заказными письмами.
Я бегу в зал "от организаций" девушка сжалилась, и по моим конвертам сама сделала список, но в нем нету полного адреса только индекс, город и кому. Думаю что на это скажет мой уч. секретарь. Если честно, то это называется подстава, требовать поставить печать на документ на который не ставят печать впринципи. А те которые ставят печати и отправляют простыми письмами просто нарушают инструкции и явно не за спасибо.

мне было безвозмездно :) а моему другу на том же отделении связи через полгода - за шоколадку))

Я так понял, это об Украине.

Когда я отправлял, в своем отделении и на почтамте отказали ставить штемпель на списке рассылки, в третьем месте, выбранном наудачу -- поставили. Зависит от доброжелательности тетенек на почте (попадаются доброжелательные, как ни странно).

+1. Я не успевал разослаться в срок и мне так штемпеля поставили в ВУЗе. Причём секретарь сказала, что на почте ставить штемпель уже не обязательно. В итоге следующим утром я таки добрался до почты и разослал. Штемпель, к удивлению тётеньки, ставить на список не стал. Защитился и утвердился успешно.