ну Вы сами себе противоречите. Зачем тогда по Вашим словам ВАК требует рассылки автореферата членам совета, да еще с корешками в личное дело?

Несмотря на то, что члены совета могут получить экземпляр автореферата на защите, им всем обязательно делается рассылка за месяц до защиты - и в списке рассылки они должны быть обязательно, наряду с оппонентами, ведущей организацией и остальными учреждениями.
Еще раз. Этот список (с подтверждением факта и даты рассылки - либо приложенным квиточком, либо штампом почты на списке) остается во втором экземпляре аттестационного дела, в ВАК он не идет! Есть четкий список документов, которые входят в аттестационное дело для ВАК. Все заморочки с заказными письмами и корешками - дурь вашего диссовета.
Вас это не должно вообще волновать: главное - подтвердить рассылку, а не получение адресатом.

так список рассылки никто и не оспаривает
и зачем во втором деле 2 экземпляра?

обязательно сообщу Вашу характеристику своему УС, она порадуется, что типа не знает регламенты работы


как же Вы ее подтвердите если отправите обычное письмо? :p

Один экземпляр. Зачем два?
Насколько мне известно, практически 100% диссоветов устроит наличие штампов почтового отделения на списке рассылки (в идеале на каждой странице). Некоторые отделения капризничают и не ставят, говорят, что мол мы не работаем со списками, идите в такое-то отделение - как правило, поблизости. В конечном счете соискатель получает заветные штампы - кто-то с первого раза, зайдя в первое попавшееся отделение, где не глядя заберут все конверты и поставят штамп на список, кто-то после уговоров и скандалов, как повезет (человеческий фактор). Я знаю случаи, когда почта отказывалась ставить штамп и заставляла соискателей отправлять авторефераты заказными письмами. Кто-то соглашался переплачивать, кто-то искал другое отделение и адекватных сотрудников.
Здесь вопрос в том, что именно сказала Ваша УС: (1) штамп не обязателен, достаточно корешков; (1) штамп не подойдет, нужны только корешки. Может, дури и нет, а есть неверная интерпретация. Наш УС говорил: если штамп не поставят, достаточно чека, подтверждающего покупку конвертов и марок. Мне штампы поставили, поэтому чек я выбросил.

Это не так. Положение о присуждении не требует никаких печатей и штампов. Форма в Положении требует наличия подписи ученого секретаря, и больше ничего.

Все остальные хотелки - это хотелки ученого секретаря.

Тогда получается, что поскольку авторефераты рассылает не УС, а сам соискатель, штамп почты является хоть каким-то подтверждением, что диссертант действительно осуществил рассылку, а не сделал вид.

Значит второй в деле для ВАК

Добавлено через 1 минуту
сложный путь подтверждения рассылки

Добавлено через 1 минуту
есть четкое указание, что делать. так и поступаю :D

Безусловно, приходится выполнять хотелки УС, чтобы выйти на защиту, равно как и другим соискателям, даже если это

у меня хороший УС во всех смыслах, во всем оказывает содействие, идет на встречу с бумажной волокитой :yes:
в подтверждении "обязательной" части рассылки корешками не вижу криминала, да и не хочу вникать в установленный ВАК-ом порядок, доверяюсь УС в этом вопросе