вроде получила оппонент диссертацию:) фух.

Ситуация глупая, но все же...
Поторопился, разослал авторефераты с марками на 11 р. но не через почтовое отделение, а опустив в ящик. Только потом понял, что стоимость отправления скорее всего должна быть больше, т.к. автореферат весит больше 20 г (простое письмо). Насколько я понимаю теперь почта вернет письма по адресу отправителя (дисс. совет), как быстро? Кто-нибудь помнит, какой примерно вес у автореферата, какие марки наклеили на почте при отправке?

да кто ж так отправляет?! вам должны на реестре рассылки проставить штампы, а как вы их собирались проставить через почтовый ящик?

Конечно, ведь Вы этот проштампованный список должны секретарю совета обратно отнести. Е-мое, ну Вы даете! Вернется все в течение месяца. Когда точно - никто не скажет. Почта если не доставляет письмо до адресата, то в этот срок его возвращают отправителю. Умножьте вес простого письма на 3. Примерно так весит автореферат.

у меня примерно 11 рублей стоило 1 письмо.. только там где 9 - побольше

У меня автореферат 24 стр., я отправляла по 12 р. каждый конверт.
swung, вы что ли список рассылки не проштамповали? Это же обязательный документ! Он доказывает, что автореферат разослан не менеее чем за месяц до защиты!

Дело в том, что день защиты утвердили на заседании всего за 31 день до него. Сказали рассылать с нарушением сроков(

Ничего себе, вот это совет! У нас в таком случае переносят защиту, так чтобы диссертант все, что нужно сделать за 31 день, успел

а на деле это только совету нужен этот штамп.. вполне предполагаю, где-то его и не требуют вовсе.. и это нормально

Все же хочу заметить, что это нормативка -- п.20 Положения о порядке присуждения ученых степеней, где сказано:
Так что где-то может быть и не требуют, но как проверить соблюдение срока без почтового штампа на списке?

ну как бы можно и на слово поверить.. хотя в бюрократии все - лишь бы попроверять, чтобы на каждый чих была бумажка:) ведь ВАК не требует такие штампы, хотя мог бы.. не требует он и обычные отзывы, и много чего еще, что требует совет.. да, система такая, она что в образовании, что в любой государственной деятельности присутствует.

потому что все это должно быть в том деле, которое хранится в совете.

не должно быть в деле.. может я неправ, но нигде не прописано "что хранить в деле диссовета". только сказано, что там должно храниться тоже, что и посылаете в ВАК

нет, список документов в деле в совете гораздо больше того, который идет в ВАК

Подскажите, пожалуйста, я правильно понимаю процедуру отправки автореферата:
1. Купить конверты.
2. Подписать.
3. Вложить авторефераты (везде 1, в книжную палату 9).
4. Идти на почту, взвешивать контрольные письма (с одним авторефератом и с 9).
5. Покупать нужное количество марок.
6. Наклеить марки на каждый конверт.
7. Сдать письма счастливому работнику почты, попросив поставить штемпель на 2 экземпляра списка рассылки.
Вопросы:
1. Конверт на 9 авторефератов - это полиэтиленовый такой?
2. Рассылать нужно адресатам из обоих списков рассылки: внутренней и внешней? Во внутренней рассылке у меня 22 позиции. Одна из которых - это 7 авторефератов ученому секретарю в личное дело соискателя. Это нормально? Может, лучше бы было лично эти авторефераты отдать. Или эта процедура нужна именно для пресловутого почтового штемпеля?
3. Этот самый штемпель теоретически можно поставить в отделе сортировки писем на почте (там знакомая работает), если я приду уже с кучей подписанных, заклеянных и маркированных писем?
4. Сколько примерно писем я должна отправить по почте? Вот у меня список внутренней рассылки - 22 позиции, внешней рассылки - 29 плюс еще высшие учебные заведения и организации (откуда по идее нужно ждать отзывы). Всего получается довольно много. Ведь тираж автореферата предполагается равным 100 экземплярам. Наверное, их не надо все разослать по городам и весям? Наверное, это уже больше вопрос о количестве адресатов в списке внешней рассылки.
Сроки поджимают....