Feeleen, не принципиально: печати отдела кадров достаточно.

Спасибо.

гербовой печати там быть не должно, только печать факультета

Ага, спасибо, сегодня пойду разбираться.

Факультет (у нас, например) не имеет теперь своих официальных печатей, поскольку не является отдельным учреждением.

Есть т.н. "круглая" ("для справок") и "гербовая" печати вуза.

В общем, печати факультета у нас тоже нет. Гербовую печать ставить не обязательно, но, хотя и не уточнял, на подпись начальника ОК поставить могут. Ограничился печатью ОК, тем более, что там прописан вуз.

У нас есть: ставим, например, на экзаменационные билеты гос. экзаменов, листки бумаги, на которых пишут экзаменационные ответы.

Мы все за вас чрезмерно рады.

А важна ли дата завернения листка по учету кадров и копии диплома о высшем образовании?
Может ли стоять дата заверения до числа самой защиты, но уже после прохождения экспертного совета?

Не должна. Все документы должны быть поданы до начала рассмотрения диссертации экспертами совета. Если есть несоответствие дат - есть риск получить личное дело из ВАКа с признанием защиты недействительной в связи с нарушением "Положения о порядке присуждения...".

Могут и не заметить - но стоит ли рисковать?