ЕленаНиколаевна, на выписке пишете дату проведения, а утверждение её когда будет, тогда будет. У меня было расширенное заседание кафедры от 23 декабря 2009, а утверждено проректором от 12 января 2010 и всё прошло в полном порядке.

Дмитрий, спасибо, я уже примерно так и сделала))

Добавлено через 10 минут
Коллеги, ещё один вопрос по выписке: сколько вопросов от присутствующих на предзащите включать в выписку?
Если всего 5 вопросов, это не слишком мало?
Спасибо!

Нет, если ответы на них не по два слова.

Нет, ответы там достаточно развёрнутые.
Дело в том, что моя предзащита была ещё в июне 2011-го, на диктофон запись не делалась, я уже и не помню все вопросы. Плюс ко всему за это время диссертация очень сильно изменилась по своему содержанию. Поэтому придумываю вопросы сама...

Добавлено через 5 минут
Скажите, пожалуйста, где в выписке нужно поставить печать? И нужно ли заверять подписи зав. кафедрой и секретаря кафедры в отделе кадров?

Спасибо!

Ничего страшного, так делают многие.

ЕленаНиколаевна, Чем больше дискуссия, тем лучше как говориться, обработана диссертационная работа.
У меня выписка включала 14 страниц, из которых 5...6 были пояснения на вопросы.
И учтите один момент это техническая диссертация.
У меня ДАЖЕ на предзащите не выступал науч. рук., хотя и был на ней...... и профессор ЭТОЙ же кафедры и ОГОГО председатель диссовета на котором я защищался.

На УТВЕРЖДАЮ - гербовую печать.
Подписи зав. кафедрой и секретаря удостоверяются в отделе кадров и скрепляются печатью (гербовой или печатью отдела кадров зависит от традиции, но для диссоветов обычно используют гербовую).

И я БЛАГОДАРЕН своему руководителю. Как был самостоятельным, так и действую.

Добавлено через 3 минуты
в каждом ВУЗе или НИИ есть ОБЩИЙ отдел, там тоже есть печать..... либо канцелярия....... на худой конец как Вам посказали

А вот и не в каждом, а отдел кадров есть уж точно в любом.

подискутировать можно....
давайте подскажем Т.С. как решить её проблему

В нашем экспертном совете - достаточно гербовой печати на первом лице... А внизу - ничего не требуют.

Идти туда, где есть печать, желательно гербовая.

Добавлено через 3 минуты
Тут кто-то жаловался, уж не Resus ли, что у нее дело воротили из-за отсутствия печати на последнем листе, хотя если утверждает ректор или проректор, наверное это лишнее, хотя по правилам делопроизводства такой документ, должен быть сшит, пронумерован и скреплен печатью.

Спасибо всем огоромное за помощь!!!:)

Так ведь никто кроме ректора или проректора (да не абы какого) и не должен утверждать. Видите, в разных ЭС разные заморочки или их отсутствие.

У нас тоже.
А на первой странице - только ректор подписывает. Говорят, выписку тоже читает - были случаи, что заворачивал.