Рассылка авторефератов -- почта, штемпель. Особенности почтовых услуг
В продолжение к этой теме: http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...ead.php?t=2896
Хотел бы посоветоваться в связи со следующим вопросом. В настоящий момент я готовлю авторефераты к рассылке. Как "вольный соискатель" рассылку произвожу сам. В диссертационном совете мне выдали список рассылки. Насколько я понимаю, этот список должен быть заверен на почте при рассылке. Проблемы: 1) пока мне не удалось найти ни одного почтамта в нашем городе, в котором бы согласились заверить этот список их штемпелем 2) Обзвонил несколько отделов главпочтамта. В результате несколькочасовой беседы выяснил, что им запрещено ставить штемпель на любом "чужом" документе -- только на своих формах. Наиболее близка к тому, что мне нужно форма 103 -- это практически тот же список рассылки, оформленный по их правилам. Но ее можно использовать только для заказных писем -- мне же в диссертационном совете настоятельно рекомендовали рассылать простыми письмами, чтобы адресатам не приходилось, в случае чего, идти на почту за моим авторефератом. Так что пока этот вариант отпадает. При рассылке простых писем можно заверить штемпелем форму 103-ПР. В ней удостоверяется, что рассылка произведена -- но не перечисляются адреса, куда рассылались письма. Только говорится, что "такое-то количество писем отослано, вес каждого письма такой-то", и заверено штемпелем. ВОПРОС: Достаточно ли будет приложить к списку рассылки эту форму 103-ПР, заверенную надлежащим образом? А если нет -- то как????? |
Я отсылал заказными письмами, иначе на почте штемпель не ставили, и как раз делал форму 103.
|
Цитата:
|
тоже посоветовала бы найти отделение, которое работает с вузами. Я, точнее даже Канцелярия наша, вчера отослала, на почте привыкли и ставят без проблем.Да еще и на двух экземплярах и на каждой странице.
|
dimla, спасибо.. ясно. :(
Цитата:
Вроде на письма они всегда штемпель ставят, когда отсылают, нет? и проблема -- поставить штемпель именно на список рассылки, который выдается диссертационным советом в "свободной форме"? Но вообще мысль отсылать все через почтовое отделение ближайшее к университету -- хорошая... надо будет попробовать. Добавлено через 2 минуты 44 секунды Цитата:
А разве у Вас список рассылки был в двух экземплярах?? Хм, это новость... мне в диссертационном совете один выдали. |
Цитата:
|
Цитата:
Максимум, что могут: если посылать заказными, то могут заверить штемпелем свою почтовую форму 103. А если посылать простыми -- то 103-ПР В одной из инструкций по рассылке авторефератов говорится, что печать могут поставить не на почте, а в каком-то "экспедиционном отделе вашей организации". Этот вариант никто не использовал? Что это такое вообще? |
Цитата:
1. Штемпель в список рассылки мне ставили на каждый лист. 2. Лучше делать рассылку на почте, у которой есть договор с ВУЗом. Там всё без проблем. 3. Когда я делал рассылку, я пошёл на ближайшие отделения почты. Там я тоже достаточно долго объяснял, что мне надо. Смотрели, как на идиота. Обошёл около 5 отделений. 4. Экспедиционный отдел. Это отдел, который занимается Вашей рассылкой. От Вас требуется только авторефераты и список рассылки. Остальное - их проблема. Не во всех ВУЗах есть. 5. Если никаких вариантов нет, то форму 103 можно будет приложить, но она никакого отношения к классическому списку рассылки не имеет. 6. Штепмель могут поставить только при отправке заказным письмом (узнавал у начальника почты, есть распоряжение). Заказное - не обязательно нужно за ним идти на почту. Его могут и принести, отличие от обычного - оно с уведомлением. |
Цитата:
Мне кажется, что смысла нет сражаться с ветряными мельницами, если они не знают, что такое автореферат, то лучше идти в то почтовое отделение, где знаю. Там хоть войдут в положение и нарушат потовые инструкции. |
LBLB,
в Вашем случае либо с Вас ненавязчиво вымогают деньги (рассылать авторефераты заказными письмами, которые в два с лишним раза дороже и долго идут, Вы не обязаны), либо в Вашем УФПС сидят какие-то совковые дуболомы. Почтовые штемпели ставятся не только на письма, но и на иные, не имеющие прямого отношения к почте документы вроде разных фиктивных гашений и прочих филателических штучек. Никакого установления, запрещающего ставить штемпели на список рассылки, нет. И вопрос этот лучше всего уточнять не лично, а по телефону у начальника того или иного почтового отделения (лучше да, того, что вуз обслуживает). Мол, хочу сделать рассылку авторефератов из Вашего отделения. Вам ответят, что не против, но только марки Вы обязательно у них должны покупать или что-то в этом духе. Если ситуация совсем плоха и на почте Вам штемпель на список рассылки так и не поставили, идете в экспедиционный отдел вуза, там стоит франкировальная машина, ставящая одинаковые штампы (красные) с датой (не позднее 31 дня до защиты), адресом вуза и ценой (цена будет 0-00, реально ничего рассылать за Вас там не будут). Через эту машину пропускаются списки рассылки и потом спокойно подшиваются в дело Совета, которое с вероятностью 99,(9)% в Совете же и останется. У нас соискатели традиционно страхуются и ставят на список рассылки как франкотип экспедиционного отдела, так и штемпель почтового отделения. |
Спасибо всем ответившим...
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Добавлено через 34 секунды Цитата:
Но -- да, не больше 30 адресов на одном бланке (больше не помещается) Так что, сказали, если адресов больше 30, нужно делать несколькими бланками. Цитата:
Добавлено через 56 секунд =============================================== Цитата:
Конкретно с начальником отдела продаж почтовых услуг -- полчаса разговаривал... Нельзя теперь ставить штемпель на что-либо, кроме их почтовых форм. Подозреваю, что это правило и раньше было, но "строгость законов нивелировалась необязательностью их выполнения" А сейчас почему-то гайки-то и подзакрутили... Цитата:
|
Уже ни раз поднималась тема про почту и штампы и печати на письмах.
Опыт (даже московский) показывает, что самым сведующим в вопросах рассылки автореферата является центральное почтовое отделение города (в Москве - Главпочтамп на Мясницкой). У меня несколько знакомых сталкивались с подобной проблемой, когда обойдя 5 и более отделений почт не могли не то что автореферат по правилам отослать, а купить обычные карточки для обратной рассылки ВАКом. А в Главпочтампе прошаренный народ к этим карточкам еще и набор из 50 конвертов предлагает - для самого реферата. Поэтому чтобы облегчить себе жизнь отправляйтесь сразу в центральное отделение почты. |
Цитата:
Я уже написал чуть выше в ответе VAR -- я общался с начальником отдела нашего областного главпочтамта. Разговаривал порядка получаса :) Насколько я понял, нет в Нижегородской области позволения ставить почтовые штемпеля на непочтовые документы. |
Цитата:
|
Цитата:
|
Текущее время: 01:59. Часовой пояс GMT +3. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2024, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot
© 2001—2024, «Аспирантура. Портал аспирантов»