Как формально обьяснить отсутствие на конференции, на которую был приглашен
 

То есть так чтобы это было уважительной причиной, но без намека на какую то безответственость и нерасчетливость. Например я подтвердил свое участие на конференции заграницей, но через то что более дешевый вариант проезда был последним я на него понадеелся но все места в автобусе были уже раскуплены-я уже не смогу попасть на этот форум. Можно ли это указать как причину то есть отсутствие билетов на два рейса в последний день возможной поездки. Надо ли это делать заранее перед самой конференцией или это уже можно сделать в последствие. Вопрос задаю потому что хотелось бы побывать на этом ежегодном собрание например в следующем году, как это было в прошлом, так и использовать другие возможности что падает сам организатор конференции, хотя неучастие вряд ли не сочтут за неблагонадежность

Глубокоуважаемые XXX,
сердце мое полно боли и скорби - по причине аномального всплеска интереса пассажиров к моему рейсу в дни выезда все места оказались раскуплены. В душе и мыслях я буду с вами. Искренне надеюсь, что в следующем году мы с моими дорогими коллегами увидимся на высоком ежегодном собрании.

Прямо мини-поэму наклепали.. http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...page=2--вот в этой ветке идет речь что v ученом сообществе человек человеку волк: вы хотели ответить в этом стиле или чтото вроде того. Ну я ведь простой вопрос задал. Надо ли отписыватся почему не прибыл. Если да: то может это надо было сделать как то заблаговременно. Потом. Ну не писать же им что например что я вот подумал и передумал, ибо мне не хотелось тратится на дорогу. Ибо были и такие мысли.. Ну то что я мог выехать лиш в последний день и уже не смог купить билет то это так и было. Их это наверное очень мало волнует. Но какие то заученые фрази в этих случаях должны быть.

Я написал как обычно пишу в жизни. По электронной почте.

уважаемый оргкомитет, к сожалению не смогу принять участие в конференции.

всем пофиг на самом деле. не приехал и ладно.
если вы из России, то освободившееся время и деньги потратьте на репетитора русского языка.

если конференция зарубежная, то неприехавшего могут и прокатить с публикацией. При этом не вернув оргвзнос.

с какой?
сборник тезисов напечатан перед конференцией.
статью берут только если был доклад, да
оргвзнос не вернут, само собой.

со статьей.
А тезисы не каждому нужны.

ну как апробация сойдут

maxii, ну, ты же не самая ожидаемая звезда конференции. По факту либо приехал, либо нет. Если не приехал, то два пути - сообщить орг комитету или не сообщать. Не расписывай чего там у тебя болело (типа живот) или что жена деньги из заначки изъяла и тебе не на что билет было купить. Напиши, что к сожалению по личным обстоятельствам не могу явиться, но очень хотел. И хватит. Их по фигу что там у тебя было за несчастье. Если считаешь, что кто-то обидится или чего подумает, то черкни письмишко и спи спокойно. Опять же, не знаю как и кто тебя туда звал и как ты ответил. Если кто-то лично приглашал,а ты божился что приедешь, то конечно лучше написать,а если пришло письмо на мыло, то и хрен с ним.
p.s. как Алармод я не писал бы. Уж больно смахивает на толстый троллинг и стеб.

Мы пишем так:

Dear members of the Scientific Department/Organizing Committee.
We regret to inform you that due to unexpected circumstances no one of co-authors will be able to visit Congress and present our poster/make presentation.
Please accept our most sincere apologies.
Sincerely yours, ...

Оргкомитет всегда отвечает "спасибо за информацию"

Да последний вариант хорошый образец. В смысле слово аполоджис в голову мне не пришло или я его никогда не использовал. Вообще в нете есть образцы как писать эсеи, р. письма, тезисы конференции, наверное и такое где то есть. Последний вариант не годится потому что я уже его написал и то пост-фактум хотя в тот же день. Если бы конференция не была регулярной то может и смысла не было обьясняться. А так, без этого, в следующий раз путь бы был на 80% заказан. Хотя из этой отпиской не знаю что то ли хорошее выйдет. В общем я написал как было, ибо переписываяс перед этим трудно написать что какие то личные (семейные) обстоятельства возникли. Хотя такое клише наверное всюду подходит-но это обьяснение без обьяснение-хотя как раз самая на самом деле формальная отписка. В общем, 2ой вопрос, вот меня интересует если тезисы опубликованы а участия нет. Это у нас как бы может считатся апробацией или заочным участием. Касательно орг. взноса то он еще не был оплачен. Такое часто случается?

Ну на счет того надо ли писать в CV, о таком не состоявшемся участие в конференции (и как это росматривать) поделитесь опытом. Ведь сборник тез опубликован (и размещен в нете), доклады публикуют избирательно. Кроме того как насчет платы за регистрацию, можно ли обратится чтобы повременить с оплатой до самой поезки заграницу. Может есть какая то возможность чтобы вообще отменить рег. сбор ввиду того что он достаточно значителен не для граждан ЕС. А то было несколько возможностей которые и были не взяты во внимание через этот момент.?

Теперь у меня тот же вопрос: после того как меня с сожалением проинформировали, что в следуещем году я не буду участвовать в конференции. То есть надо мне еще раз после этого письма на е-мейл более детально обьяснять почему не приехал и не дал знать об этом наперед-ведь за ночь до участия я лиш мог это сделать? То есть на следующий раз НЕТ это на 100% нет? Ведь письмо было общее, не персонализированое. Да и за год может еще что то изменится. Хотя с другой стороны я уже написал - хоть в день предполагаемого участия. Да и дело там может быть не только с конференцией.

Если к вам пришло бы такое письмо, вы б как поступили: вы б лиш взяли это к сведению, или может кто то из вас бы отписался и обьяснил причины если они есть? А то как то на это не расчитывал. Хотя может и здесь кроется обьяснение того почему после не сплаты збора-путь на конференцию был открыт, а после его возможной неуплаты была бы аналогичная ситуация.