Регламент встреч с иностранцами в ИПЭЭ РАН
Жесткую инструкцию, регламентирующую общение с западными коллегами, получили на днях руководители ряда крупных институтов Академии наук. Теперь после каждого визита иностранного гостя ученым требуется писать на имя руководителя института подробнейший отчет встреч, обсуждений и даже приводить перечень подарков, врученных друг другу не позднее, чем через 7 дней после отъезда гостя.
Цитата:
ТЕКСТ ИНСТРУКЦИИ:
http://www.mk.ru/daily/hotnews/artic...a-rubezha.html
Заведующим лабораториями,
всем сотрудникам Института ИПЭЭ РАН
Изменился порядок подачи заявок и отчетности в работе с иностранными учеными, группами и делегациями ученых, приезжающими по приглашению ИПЭЭ РАН.
В настоящее время необходимо:
1. За 7 дней до начала работы с иностранцем (иностранцами) представить по электронному адресу *** следующие сведения:
- делегация, группа, приглашенное лицо из (указывается страна);
- даты приезда и отъезда делегации, место прибытия (аэропорт, вокзал);
- размещение (название гостиницы, адрес, телефон и другие реквизиты);
- из каких фондов оплачивается размещение, питание и другие расходы, связанные с пребыванием делегации, приглашенного иностранца (по безвалютному обмену, за счет гранта (номер, название, др. сведения о гранте);
- фамилии и имена прибывающих иностранцев;
- названия всех учреждений, организаций, фирм, которые они представляют;
- программа пребывания в России, даты приемов (встреч) в ИПЭЭ РАН, а также в лабораториях, кто участвует во встрече;
- основание и цель приема (встречи).
2. Не позднее, чем через 7 дней после отъезда ученого (группы, делегации) на вышеуказанный адрес, а также письменно в комнату№ *** ***(ячейка **) направляются записи бесед и отчет о работе с делегацией, в котором должны быть отражены все сведения, включенные в заявочное письмо, с учетом корректировок по составу делегации (по результатам осуществления программы приема делегации, группы, отдельного приглашенного), элементов программы и др., а также следующие сведения:
- характер проведенной беседы в ИПЭЭ РАН и ее краткое содержание;
- ф.и.о. должностного лица, ведущего беседу от имени ИПЭЭ РАН;
- фамилия, имя и должность иностранного гражданина;
- фамилии, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи;
- место проведения встречи и дата, ее продолжительность с ___ часов до ____ часов;
- на встрече присутствовали:
с российской стороны: (ф.и.о. и должности участников),
с зарубежной стороны: (фамилии и имена участников встречи).
Беседа велась на _________________ языке.
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факты передачи или получения служебной или научной информации (памятные записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.),
а также факты вручения памятных подарков или сувениров.
3) фамилия, имя, отчество, должность лица, проводившего беседу, поэкземплярная разметка.
Напоминаем, что для получения приглашения из УФМС необходимы следующие сведения (подаются лично ***, за 90 дней, либо в меньший срок после обсуждения в ком. 249):
- ф.и.о., должность подающего сведения (ответственного за работу с гостем), все реквизиты для связи;
- приглашение нужно к (дата);
- квитанция об оплате пошлины в размере 500 рублей (только) в Сбербанке, согласно полученной (у ***) формы с реквизитами оплаты;
- отчетливый (читаемый) скан паспорта (желательно в цвете) с оттиском в размер паспорта посередине листа (действие паспорта должно продолжаться 6 месяцев после даты отъезда гостя);
- кратность визы (однократная, двукратная, многократная);
- даты приезда, отъезда, продолжительность пребывания (не более 90 дней), в случае с многократной визой - не более 1 года, при оформлении многократной визы дополнительно представляется письмо-обоснование за подписью одного из руководителей на 6 приездов иностранца;
- версия перевода имени и фамилии приглашаемого на русский язык;
- место работы (перевод), адрес работы (на английском языке), должность (перевод);
- место постоянного проживания иностранца за границей (город, регион, страна);
- место получения визы (указывается город, где существует российское консульское учреждение (посольство, генконсульство), выдающее российские визы.
- название, адрес, телефон гостиницы, где гость будет проживать;
Заявка подписывается зав. лабораторией ИПЭЭ РАН, или лицом, его замещающим.
*
-----
- в письменном виде ваша заявка будет распечатана ***
- информация по приему иностранцев в рамках программ монгольской и вьетнамской экспедиций направляются по электронным адресам соответствующих экспедиций.
|
|
