приглашение спец-та в программный комитет
 

Всем привет

Нас озадачили вопросом проведения конференции.

Вопрос. У кого-нибудь был опыт написания приглашения представителей другой организации в программный комитет ? Поделитесь пожалуйста формулировками.

P.S. участие в программном комитете не обязывает их делать доклад

Спасибо

kamgo, а какая тематика конференции? И живьем надо быть или просто в програмке числиться? А то может прямо тут и найдете, без всяких формулировок.

kamgo, пишете представителю организации официальное письмо (можно либо личное, либо на организацию), получаете официальный ответ, храните его на всякий случай. Всё просто, в общем.

Техническая тематика.
Приезжать или нет - все будет зависеть от загрузки ученого. Скорее всего эту персону хотят взять для поднятия статуса конференции. Так что главное чтоб числился, может и не приезжать.


Меня интересует именно формулировка приглашения.

Директору НИИ "Рога и копыта"

Просим Вас разрешить участие Вашего специалиста д.т.н. Иванова И.И. в программном комитете конференции "..."

C уважением,
Председатель оргкомитета
Петров П.П.

Я бы писал не в организацию, а лично самому Иванову И.И.

Приглашаем Вас принять участие в программном комитете... Конференция состоится там-то тогда-то. О Вашем согласии или отказе просим сообщить письменно.

Со своим начальством Иванов уж как-то сам разберется.

Логично самому Иванову, но если брать традиции ментовского вуза, то там такие письма идут только на имя руководителя. если прислать на имя сотрудника, то его могут просто проигнорировать.

докторенок, просто мне не нравится вариант "Просим Вас разрешить участие..." Я впервые слышу, что на участие в конференции (в любом статусе) нужно разрешение. Но если вуз ведомственный, то там наверное да, без разрешения не пустят.

Что значит программный комитет? Я в свое время проводила конференцию совместно с другой организацией - нашей областной научной библиотекой. Они нам предоставили помещение - мы им информацию на титул как один из организаторов, директор библиотеки делала доклад на пленарном.
я не поняла в чем у Вас трудность?

Музейщик, тут можно заменить на формулировку "просим решить вопрос об участии Иванова в"

докторенок, да по-всякому можно, "просим послать Иванова", например :) Просто мне кажется, самого Иванова тоже не худо бы спросить, хочет ли он вообще :)

Музейщик, ну если говорить о традициях ментовского вкза, то там мнение Иванова никого никогда не интересовало. А так я тоже не понимаю о каком приглашении идет речь.

Пишете письмо ученому. Описываете:
- тематику конференции
- состав программного комитета (как существующий, так и планируемый)
- требуемую функциональность до конференции
- (не)необходимость приезда на конференцию, пряники в случае приезда

Вежливо, разумеется.

Есть организационный комитет. Это люди, которые должны заниматься организацией и проведением конференции.

Есть программный комитет. Это люди, которые должны заниматься содержанием (программой) конференции (определение и коррекция тематики, рецензирование и отбор материалов, категоризация докладов).

А думала, что этим всем занимается организационный комитет :eek:

Часто так бывает. Не менее часто, в серьезных конференциях с приглашением крупных ученых, функции разделены.