Вопросы по списку рассылки автореферата
 

Прошу прощения за пару-тройку глупых вопросов :-)

- Нужно ли ставить на почте печать на список рассылки или оформлять какой-то документ, подтверждающий факт рассылки?
- Должны ли какие-то из писем быть заказными?
- В поле "от кого" нужно писать свой адрес или адрес ВУЗа?

Заранее спасибо за ответы =)

Нужно.

Вроде бы все заказные.

Адрес ВУЗа.
Мне вообще печати ВУЗа шлёпали на каждый конверт.

nauczyciel, спасибо за ответы! :-)
дело в том, что я отправляю сам, не через отдел ВУЗа. Уже затоварился конвертами, и впал в ступор перед заполнением :-)

А список рассылки на почте должен быть именно тем списком, который утвержден на совете, с подписью ученого секретаря?

Думаю, лучше не рисковать - пусть списки совпадают.

Я свой писала. По сути неважно - все равно в автореферате есть адрес, на который нужно присылать отзывы, а вписьменном обращении можно попросить продублированть на... и указать адрес домашний, например
Я отправила все обычными - идут быстрее и у людей нет проблем с получением - просто бросают в ящик.

Да, точно так, на каждый лист списка печать с датой рассылки.

Добавлено через 1 минуту 32 секунды
Да, именно.
Но если вы вне списка отправите еще кому-нибудь из специалистов реферат, и он пришлет отзыв - это не будет преступлением. В смысле, что отзыв зачтётся.

А это та же самая бумага, или это другой печатный лист, совпадающий по содержанию с утвержденным на совете?

Вопросы совершенно не глупые. Да, на почте нужно поставить штемпель на каждый лист списка рассылки. В вузе - печать с реквизитами вуза тоже на каждый лист.
Письма простые, с марками.
В поле "от кого" пишутся/наклеиваются реквизиты Дисс. совета. Впрочем, все равно отзывы из других городов Вы будете получать по факсу, ведь за месяц Ваш автореферат в лучшем случае дойдет до адресата.

Разве такой отзыв считается? У нас требуют с синими печатями и настоящими подписями.
Поэтому факсом дублируют иногда исключительно для диссертанта, который находится в другом городе, чем совет

Добавлено через 3 минуты 32 секунды
Что значит "это та же самая бумага"?
Вы отдельный лист рассылки, для не включённых в основной список адресатов, не готовите.
Я говорю о ситуации, когда по списку рассылки авторефераты отправили, а потом страхуетесь и просите лично отдельных (мжт быть, знакомых специалистов, но тех, кого не включили по разным причинам в рассылку) отзыв написать - ничего страшного, что в списке их нет, а отзыв пришлют.

Требовать можно все что угодно, но к защите "настоящие" отзывы физически до совета не дойдут. Если конечно, автореферат рассылался не за 2-3 месяца до защиты.

5-6 всегда доходят.

Если автореферат, условно говоря, разослан 1 марта, а научник делает "обзвон" 4-го, то да. А если "все по-честному", то надо реально представлять работу почты Росиии: 1-2 дня письма валяются в почтовом отделении, затем их отвозят на сортировку, где они лежат еще день, далее начинается их путь по стране, который занимает минимум неделю, а чаще больше (с учетом праздников, выходных и т.п.). Наконец, после второй сортировки они прибывают в почтовое отделение, где лежат еще 1-2 дня. Даже если предполагается немедленный ответ, нетрудно посчитать, что при отправке письма 1 марта, ответ придет в лучшем случае 4 апреля.

VAR прав, практика показывает, что на честно отправленные рефераты отзывы в срок приходят редко. У меня давным-давно была одна очень совестливая аспирантка, она во все свои 52 адреса сделала реальную отправку. Спустя две недели из вузов-получателей стали раздаваться звонки: что делать с этим вашим авторефератом и для чего вы его нам направили. Так что ответами лучше целенаправленно заниматься. Конечно, всё это профанация и все это знают

Рассылка делается не для аспиранта, а для кафедры, если та нуждается в поддержании нормальных отношений с коллегами. Если нет - действительно, можно не рассылать.

Странные вещи рассказываете. Для чего направили - и так ясно. А ответ на вопрос "что делать" давно известен - сложить на полку в кабинете или сдать в библиотеку

Профанацией является по большому счету все, что связано с аспирантурой. И уже давно. И это все знают.

А направляли в диссовет или на конкретного человека? Мне в свое время, когда число договоренностей оказалось меньше требуемой длины списка рассылки, дали мудрый совет: если надо добить список рассылки и боязно получить плохой отзыв, рассылай по диссоветам: почти гарантировано отзыва не будет. Так оно и вышло.

В том и дело, что не на конкретного человека, а просто на адрес кафедр и даже на вуз. Поэтому там и удивлялись, что без договоренностей
VAR, я же написал : " давным-давно". Теперь наверное выбрасывают без лишних вопросов