Ссылки на источники
 

Привет всем участникам форума!

Извините за глупый вопрос, но...

у меня такая загвоздка...

Как в Ворде, в тескте диссера, сделать ссылки на источники, которые в конце приведены, чтобы нумерация менялась автоматически в соответствии со сменой номера источника (напр. [4, 123]), т.к. список источников пополняется?

Буду признательна за ответ.

Ооооо......... Эта тема долгих рассуждений..............

Ink,
Anna Jessen, по Вашему вопросу. Здесь, как бы сказать, с моей точки зрения не то, чтобы быстрее, но надежнее, сделать все руками. Похожая тема у нас уже была. Вообще, рекомендуется пользоваться поиском перед созданием новых тем.

То есть, общая схема такова, что при работе над текстом Вы ставите в скобках фамилию автора, можно с дополнительными пояснениями для себя, а в конце просто глобальной заменой всё меняете на нужный номер по окончательному списку. Это и самому гораздо удобнее, т.к. будет видно, на что идет ссылка. То есть, в работе у Вас будет нечто вроде [Иванов_Аудит, Петров_Стат] а после уточнения списка, где Иванов с его книгой "Аудит сегодня и завтра" и Петров с "Статистические методы" пойдут под номерами 4-м и 123-м, заменяете автозаменой по всему тексту на [4, 123].

Оно несколько извратно и доморощено, но достаточно удобно.

Jacky,

Вариант с автозаменой интересен: я так раньше только лишние пробелы убирал.

1. Создаёте список литературы или добавляете источник.
2. Используя нумерованный список задаёте номера.
3. Далее в тексте пишете в квадратных скобках номер источника, например "123" (текущий номер источника).
4. Выделяете введённый номер. Заходите в меню "Вставка - Ссылка - Перекрёстная ссылка", выбираете тип ссылки "Абзац", в разделе "Для какого абзаца" выбираете источник (при создании нумерованного списка он там появится автоматом). Нажимаете "Вставить".

Всё готово.

При добавлении новых источников в середину списка, пересортировке и т.п. все номера нужно обновить:
1. Нажимаем Ctrl+A.
2. Нажимаем правую кнопку мыши, выбираем пункт меню "Обновить поле", выбираем вариант "Обновить целиком". Все ссылки, которые были изменены обновятся: например, изменяться номера источников в квадратных скобках, которые сдвинулись/изменились в результате добавления/сортировки и т.д. И будет Вам счастье :).

Добавлено через 21 минуту 9 секунд
Jacky, удобно, но исключительно в том случае, если у Вас 100% не будет добавлений в список ;). Вдруг кто-то под самый конец замечание сделает, мол нет ссылки на книжку какую-нибудь, или Вас самого вдруг осенит что-то добавить под конец, а текстовые ссылки уже заменены на числа. Ещё данный вариант не удобен при сортировке по алфавиту или по дате (такие варианты не редко встречаются) в случае, если изначально список не очень аккуратно, например, по невнимательности, был оформлен.

А представьте, как диссертации на пишущих машинках набивали? :)
Тут зато наглядность, как я уже выше писал, видно, на что дается ссылка. Конечно, для этой цели можно и просто распечатку списка литературы под рукой держать и смотреть.

Ваш способ, в плане автоматизации, конечно, лучше. Кстати, по поводу обновления полей, если кто не знает, жмем Ctrl+A (выделение всего текста) и далее F9 собственно обновление всех полей в документе, без захода в меню.

Да ужас раньше как тяжело было :), а для формул надо было место оставлять, а потом ручкой вписывать. Мучились же люди :(

Я делал немного по другому. :)
1. Создаёте список литературы или добавляете источник.
2. Используя нумерованный список задаёте номера.
3. Выделяю номер в списке (клик по циферке, она выделяется черным, остальные циферки серым), иду в меню "вставка"->"закладка". Добавляю название закладки для данного источника (обычно фамилии авторов в английской транслитерации через подчеркивание. т.е. для источника "21. Кузнецов Н.А., Кульба В.В., Ковалевский С.С., Косяченко С.А. Методы анализа и синтеза модульных информационно-управляющих систем – М.: Физматлит, 2002." имя закладки делаю в духе "kuznecov_kulba_kovalevskii_kosyachenko". Все. При вставках новых источников в список в любой позиции, сортировках списка источников и т.п. закладка все равно будет указывать на правильный (новый) абзац.
Так обрабатываются источники.
4. Теперь как вставить номер источника в тексте? Просто: меню "вставка"->"ссылка"->"перекрестная ссылка", в открывшемся окошке выбираем "тип ссылки=закладка" и "вставить ссылку на:=номер абзаца". Выбираем нужное имя закладки (например kuznecov_kulba_kovalevskii_kosyachenko) и все -- получаем авто текстовое поле с номером источника.

Для полноты картины дам ссылку на тему, где обсуждается решение аналогичной задачи средствами Open Office.
http://community.i-rs.ru/index.php/topic,11754.0.html

По-моему, у ComplexInfinity в посте #5 самый оптимальный вариант создания списка литературы в Ворде, как говорится, дешево и сердито:) А главное быстро, и ссылки автоматически отслеживаются - это самое главное.
Предлагаю поместить этот алгоритм в шапку соответствующей темы (где главные вопросы оформления списка или что-то в этом роде), чтобы многие сразу нашли хороший ответ.
А то сегодня несколько часов прочесывал форум, фактически, ради этого алгоритма.
Спасибо, ComplexInfinity!

Друзья, извините, если глупый вопрос, но сам что-то не соображу как решить сл. задачу:

Есть статья с автоматически пронумерованным списком литературы в конце документа docx. Нумерация источников выполнена средствами "ссылки и списки литературы" Word 2010, в порядке упоминания в тексте (т.е. в начале текста цитируются источники [1], [2], [3]... и в конце - ...[98], [99], [100]). Издательство X требует алфавитный литературный список, то есть, если я правильно понимаю, номер первого источника в тексте должен поменяться с [1] на, скажем, [100], так как автор данного источника, скажем, Xenophone. Как переставить источники в алфавитном порядке (1. Abel et al., 2. Babel et al, 3. Caen et al.) так, чтобы номера в тексте тоже автоматически поменялись?

И еще, это обзорная статья, которая станет главой диссертации. На одних форумах пишут что можно сортировать источники как по алфавиту, так и по упоминанию в тексте, на других говорят что только по алфавиту (причем сначала отечественные, потом иностранные источники). Кому нибудь ученый секретарь или ВАК усложняли жизнь из-за предоставления НЕалфавитного списка литературы? И если да, у них есть законное обоснование?

в диссертациях чаще встречается нумерация по встречаемости.
Лучше придерживаться правил ДисСовета.

Проблема в том, что в моей больнице у всех в диссертациях список литературы алфавитный, причем сначала идут русские авторы, а потом иностранные). Ученый секретарь некомпетентная женщина, спрашивать что либо у нее бесполезно, все ответы типа "сделайте по стандартам ВАК", "смотрите как у других". Т.е., во избежание проблем, придется все-таки сделать список по алфавиту. Т.е., ссылка на статью некого Zynger Z., независимо от того в какой части диссертации тот цитируется, должен выглядеть как [99], и сам Zynger должен стоять последним в списке.

Теперь вопрос, у меня нумерация в списке в порядке встречаемости, ссылки вставлены с помощью кнопки "Вставить ссылку" Word 2010 ("Ссылки">"Ссылки и списки литературы">"Вставить ссылку"), список литературы создан с помощью кнопки "Список литературы" ("Ссылки">"Ссылки и списки литературы">"Список литературы"). Как сделать список литературы алфавитным, чтобы и цифры в скобках в тексте автоматически поменялись.

Добавлено через 5 минут
И еще, поля формы заполнения нового источника имеют лимит на количество символов, некоторые названия не умещаются в поле "название". Возможно ли снятие/изменение данного ограничения путем редактирования соответствующего template-файла Word?

Диссертация на тему "Перспективы старения населения: демографические и экономические аспекты исследования"