Портал аспирантов - Надбавка за ученую степень

Уважаемые коллеги!

Получил на днях радостное известие из ВАКа (открытку) о том, что принято решение о выдаче мне диплома кандидата наук. Хотел поинтересоваться, что нужно представить в бухгалтерию, чтобы начали выплачивать надбавку за ученую степень. Обязательно ли требуется представлять диплом (который будет готовиться еще несколько месяцев) или можно обойтись другими документами?