Занесение сведений в ЕГИСМ (срочно)
 

Я подаю документы на защиту в совет, который только что открылся, в организации, в которой только что сменился ученый секретарь :mad:.

В организации есть доступ к ЕГИСМ, в ней зарегистрированы все действующие советы, кроме того, в который я подаю документы - совет новый.

Может ли совет принять документы, утвердить состав комиссии для предварительного рассмотрения диссертации и принять диссертацию к защите, а позднее, после регистрации совета в ЕГИСМ, создать в ЕГИСМ аттестационное дело и занести в него данные о прошедших уже этапах (утверждение состава комисси, прием к защите, назнчение даты защиты и пр.)?

Коллеги, это срочно, спасибо заранее.

Нет. Писать в службу поддержки. ЕГИСМ ставится в организации, и если доступ у организации есть - никаких вариантов.

:mad:
kravets, Спасибо. Писать в службу поддержки о подключении совета?

Не подскажете, чем регулируется вся история с ЕГИСМ? На сайте ВАКа много методических материалов про то, как заносить данные, но я не мог найти документа, который регламентирует сроки занесения данных.

Не уверен. Восстанавливать доступ с системе, после этого писать в службу поддержки.

Чем-то регулируется. Видимо, есть какие-то более внутренние документы системы. Знаю только, что наша технический секретарь все время произносит мантру про трехдневный срок.

В разделе "Контакты" меню ЕГИСМ сайта ВАК звоните по последнему телефону. А еще ниже есть телефон техподдержки.

И еще раз спасибо.

Я вот чего не понимаю - на сайте ВАК постоянно вывешиваются списки должников по ЕГИСМ, т.е. в организации было 5 защит, а в ЕГИСМ занесены 3 (две вообще не занесены). И по этому поводу ВАК выражает озабоченность, призывает и пр. Но никак не говорит, что нарушено что-то существенное и пр.

Я исхожу из двух простых принципов:
1. Если что-то должно быть сделано - это нужно сделать.
2. Проблемы накапливаются и могут рвануть в любой момент с неизвестными последствиями для совета и соискателя.

Ктоб спорил....

kravets, в рамках разумного оффтопа: косяки ДС в части несвоевременного/неполного занесения информации в ЕГИСМ могут стать причиной того, что ВАК отменит решение ДС о присуждении ученой степени?

4gost, IMHO,
формально нет, поскольку в Положении о присвоении степеней нет ни слова про ЕГИСМ. Если выполнены все условия из Положения, отменить решение будет формально сложно.

Пока - маловероятно. Но, если честно, я не изучал статус ЕГИСМ.

Позвонил в ВАК. Получил однозначный ответ. Сведения в ЕГИСМ заносятся таким образом, чтобы не позднее месяца после защиты электронная версия аттестационного дела в ЕГИСМ была полной и была направлено в ВАК. Иными словами, бумажная версия аттестационного дела должа сопровождаться электронной версией в ЕГИСМ. Без электронной версии бумажная версия не рассматривается.

В будущем, в 2016 году, ЕГИСМ будет модернизирован таким образом, чтобы ВАК мог отслеживать состояние аттестационного дела в реальном времени. Тогда и понадобится практически немедленное уведомление ВАК через ЕГИСМ об изменении статуса. Сейчас этого не требуется.

kravets, Вы понимаете происхождение мантры о трех днях??

Нет. Сейчас потереблю нашего специалиста.

Добавлено через 2 часа 1 минуту
Цитата:
==================
Я всегда говорю о трех днях для подписания заключения ДС на основании п. 35 Положения о дис. совете. Размещение в ЕГИСМ я рассматриваю как следствие этого, т.к. никогда нельзя быть уверенным в том, когда наш ВАК будет отслеживать размещение документов в режиме реального времени.
==================

1. Он имеет в виду, ссылаясь на п. 35 Положения о совете, не каждое из событий в процессе аттестации (прием, создание комиссии, и пр.), а одно единственное событие - положительное решение по защите.
2. Наш ВАК сказал, когда он будет отслеживать в реальном времени занесение информации в ЕГИСМ. Не раньше 2016 и только в новой версии ЕГИСМ.

1, 2 - да

Коллеги, пока еще не разобрался до конца.

При работе в ЕГИСМ после отправки дела в ВАК - позволяет ли функционал системы отслежвать прохождение дела по стадиям в ВАК: президиум, ЭС, и т.д......