Например, от нашего совета в ведущую уходит письмо-уведомление о том, что организация назначена ведущей, отзыв ждем не позже ..., в отзыве необходимо указать ... .

kravets, спасибо. Просто из оригинала фиг что поймешь...
Конечно же в ведущую организацию следует отправить письмо.
Иначе как ведущая об этом узнает?! Нам такие письма приходят.
Периодически указывают срок предоставления отзыва, иногда
же просто просят его написать и указывают дату защиты.

Уважаемые форумчане!

Разъясните, пожалуйста, как лучше поступить вот в такой ситуации. Автореферат у меня ещё не готов, диссертация тоже (работаю над 3-й главой диссертации), защита назначена на конец мая. Есть устная договорённость с ведущей организацией.
Вопрос такой: нужно ли мне писать в ведущую организацию какое-либо письмо до отправления им официальной заявки с авторефератом и диссертацией от имени председателя диссовета? Т.к. официальную заявку смогу отправить им не раньше 15 апреля.
Спасибо!

Добавлено через 34 минуты
Пыталась найти пример заявки на ведущую организацию в файловом архиве, да так и не нашла...
Заранее и про этот документ уточню: он ведь на имя проректора по научной работе пишется?
Благодарю!

если устно договорились, то не вижу необходимости в письме.
Когда будет готова диссертация, автореферат, то тогда и пошлете письмо.
Письмо на имя руководителя организации.

ЕленаНиколаевна, Ваша задача сейчас - успеть написать диссертацию. У Вас очень мало времени, поэтому сфокусируйтесь на тексте. Не будет диссертации - и письма не понадобятся.

Да, знаю, спасибо!
Просто параллельно делаю и диссертацию, и документацию всю.

зависит от "правил" в вашем вузе и ведущей организации.
Напишите - хуже не будет. Ко мне приходило такое письмо:

Такое письмо может подписать и председатель ДС

вполне. В данном случае письмо было
от проректора, который одновременно
являлся НР диссертанта...

Положением не предусмотрено:
Так что не обязательно, к нам приходили письма с уже назначенной датой защиты и просьбой подготовить отзыв.

положение - это, безусловно, хорошо, но
вы невнимательно прочитали мои слова:

Иначе: есть ведущие, которые любят, чтобы с ними
согласовывали заранее возможность оппонирования.
Есть ДС, которые также любят согласовывать заранее.

Никто никого не обязывает, но традиции чтить надо...