Что означает Submission File?
 

может кто в курсе, просят загрузить на конференцию какой-то "Submission File" (файл представления). Я понятия не имею, что оное из себя представляет...

spyphy, от вас всего-навсего хотят заявку на участие в конференции. Вероятно, ее надо скачать и заполнить.

может быть, хотя чего-то я там образцов не видел...

ну, если совсем нет образца, то напишите что-нибудь типа:
1. фио
2. дата рождения, место рождения
3. организация, где работаете (учитесь) и ваша в ней должность (статус)
4. ученая степень, звание
5. название доклада (с указанием секции/тематики/направления, если есть)
6. соавторы
7. контактная информация (телефон и электронная почта)