совет по написанию обьяснительной
 

Дорогие коллеги!
Прошу совета.
Надо написать какую-то вразумительную обьяснительную. Даже две.
1. На документ 1.pdf, где проблема была инициирована сильно отстоящими друг отдруга датами зачета у заочников по иностранному - по английскому, например, 13 января, а по фразцузскому в той же группе - 25го. Раписание составляла диспетчерская, но виноваты вроде как все равно мы.
2. на документ 4.pdf, где моя сотрудницу пишет о том, что зачет проводила не оформленная еще на работу преподаватель (жуть!!!) На самом деле кандидат на работу просто присутствовала на занятиях в ходе ее оценки нами, ну и часть занятия (минут 20) каждый раз ей отводилось для того, чтобы показать себя.
Что посоветуете?

1. Не выкладывать такие документы в Интернет.
2. Никогда не выкладывать такие документы в Интернет.

Набирать объяснительные на компе.
А в чем проблема написать истинную причину?

1) Валить все на того, кто расписание составляет. Кафедра составлять расписание обычно не обязана, поэтому виноваты ОНИ.
2) Сделать приказ на кандидата в преподаватели, что кафедра проводит оценочное занятие для оценки этого кандидата.

Не буду.
В формулировках.
А так можно?

поздно я скачал

Так нужно. Впрочем, это зависит от того, чью ... будут без вазелина. ;-)

вложения не открываются.

Велели убрать.

Добавлено через 57 минут
Пока только это приходит на ум:

В связи с тем, что формирование расписания по иностранному языку сопряжено с определенными трудностями, а именно необходимость объединять студентов разных групп для занятий по иностранным языкам, занятия по разным языкам проходят в разные дни, в том числе и зачеты, что и привело к путанице в заполнении ведомости.
to я
Зачеты по разным языкам проходят в разные дни, потому что студентов с французским и немецким языками мало и мы объединяем много групп, у которых английский в разные дни, и соответственно зачеты в разные дни, так как они принимаются на последнем практическом занятии, если мы введем француза во все группы, то на практике получится, что преподаватель должен будет приходить на пару к 1 или 2 студентам каждый раз и нагрузка у него будет минимум 2 ставки.

Как Вам?

У вас проблемы с русским языком, он для вас не родной?

А кто вам запретит?