Где брать справку о направлении на работу в бюджетную организацию
 

Не знаю как в России, но в Украине после окончания очной аспирантуры ты должен отработать 3 года в гос структуре. Иначе, тебе будет необходимо возместить стоимость всего обучения в аспирантуре. Перед тем как забрать документы, ты приносишь справку что действительно поступил на работу в гос структуру(или гос структура действительно готова тебя взять к себе). Формат справки точно не знаю.
Но вопрос такой: каким образом Вы брали данную справку?
Наверняка, не все аспиранты работают в гос структурах после окончания учебы.