Портал аспирантов - Утверждение темы диссертации

Доброго времени суток всем!
Я хотела бы задать вопрос по поводу процедуры утверждения темы диссертации на заседании кафедры. Я учусь в заочной аспирантуре по специальности "теория языка". Нам попросили к концу декабря быть готовыми прийти на заседание кафедры и утвердить там тему диссертации и план обучения. С планом все ясно, а вот с темой не очень. Я так поняла, что предполагается выступление аспиранта, в течении которого он обоснует что ли...свою тему. Не могли бы вы помочь...ну кто уже участвовал в подобных мероприятиях. Помочь..в смысле объяснить, ЧТО конкретно требуется от аспиранта в этом выступлении. О чем в нем говорить? Я так подозреваю, что просто явиться и сказать, что вот, мол, беру такую то тему...этого недостаточно. И еще..нужно ли все это согласовывать с научным руководителем?