Месяц до защиты. Как все успеть?
 

Защита 14 октября. 14 сентября разослала авторефераты.
Начинается мандраж. Боюсь не успеть.

Ключевые позиции в списке дел:
- Написать рыбы отзывов на автореферат
- Посещение оппонентов (в 200км)
- Посещение ведущей организации (около 800км)
- Слайды на защиту
- Сделать и напечатать плакаты
- Оформить документы к защите и после защиты
- Банкет

С чего начать? На что уходит много времени?
Пожалуйста, подскажите. Наверняка, я что-то упускаю или просто не знаю.

bober, ну что ж, по порядку:
1. Я бы начал как раз с написания "рыб" отзывов и их отправки заинтересованным
лицам. При этом лучше заранее договориться с теми, кому посылаешь отзыв.
"Рыбы" отзывов - это дело муторное и неблпгодарное. Ведь необходимо писать практически
одинакове отзывы какбэ от разных людей, соответственно и стиль должен меняться.
Мой совет - напишите заготовки и попросите знакомых специалистов подправить их
своими словами, перефразировать, так сказать. При этом обратите особое внимание
на замечания. Явные, но несущественные "пробелы" в диссертации лучше отразить в
замечаниях нескольких отзывов.

2-3. Время посещения назначает доктор. Тут необходимо договариваться с тем, к кому
едешь и ориентироваться на наличие билетов/возможность добраться до адресата.

4. Слайды, конечно тоже нужно делать заранее. Возьмите за основу презентацию
на предзащиту. Исправьте ее, покажите НР, согласуйте с ним, и подправляйте,
улучшайте в свободное до защиты время.
Распечатайте на саму защиту цветные слайды презентации в количестве членов диссовета
и попросите их раздать (самим взять) до начала защиты. Приятный ход, даже если у
вас будут отдельно плакаты.

5. Самих плакатов у меня не было, потому не могу ничего сказать, кроме как сделать их
четкими и достаточно удобными для прочтения. Ну и наверное плакаты печатаются уже
из готовой презентации.

6. Вроде как до защиты документов не много... А вот о документах после защиты лучше
думать после защиты. Желательно заранее позаботиться о стенограмме: либо уточнить
в диссовете будет ли вестись запись защиты, либо пригласить стенографистку, либо
обеспечить себя диктофоном, а также закинуть пару диктофонов в зал.

7. Ну это самая приятная часть защиты... Только вот особенности ее проведения определяются
традициями диссовета. Одни просят скромно принести торт на кафедру, другие
сами определяют заведение, в котором будет торжество. Так что уточняйте у НР,
уже защитившихся аспирантов, ученого секретаря и др. лиц в курсе дела.
Конечно, позаботиться об этом нужно заранее, но точно после рассылки "рыб" отзывов,
но до печати плакатов на защиту.

Надеюсь, чем-то помог, хотя может что сам забыл. Ладно, вспомню - допишу. Удачи!

osmos, спасибо большое за такой развернутый ответ! У меня стали вырисовываться более четкая картина и, главное, план.

Из этого списка я бы обратил внимание на получение отзывов оппонентов и ведущей организации. Связаться с ними -- вот неотложное первое дело. Получению Вами отзывов не должны помешать собственные планы оппонирующих. Например, меня ведущая пригласила выступить у них на семинаре (этот семинар надо еще назначить), и пришлось ехать -- тоже примерно за 800 км, как у Вас (кстати отзыв предпочитают датировать не позднее 2 недель до защиты). А один из оппонентов, как пришло время отзыва, оказался вообще за границей. Пересылал отзыв с оказией. Это все тоже надо было успеть. Так что, во-первых, выясните, как и когда Вы получите свои отзывы.

Второе, что нужно сделать -- это предметно поговорить с сектретарем совета по вопросам, касающимся процедуры защиты в его совете. Для соискателя в околозащитные времена секретарь совета -- отец родной (или там мать:)). Хороший секретарь на оставшиеся вопросы Вашего списка даст короткие акцентированные инструкции (важно-неважно, сейчас-потом и пр.). Пришла в голову аналогия сейчас: у меня в совете секретарь был как инструктор-парашютист. Защита -- как первый прыжок с парашютом:), соискателю некогда размышлять над процедурой из-за эмоциональных перегрузок. Инструктор комндует: делай так! обрати внимание на это! теперь делай так!... Ну вот, поздравляю с приземлением!

1. Рыбы отзывов можно не писать: либо взять готовые у защищённых, либо отзывы все равно будут писаться организациями (у них уже есть заготовки)
2. Посещение оппонентов в 200 км - это 2 дня максимум, предварительно созвонившись.
3. Посещение ведущей организации 2 дня максимум (а можно и не посещать, а передать через кого-либо)
4. Слайды на защиту 3 дня (это даже много), главное делать проще, так понятнее, цвета должны быть однотонные и нейтральные
5. Зачем печатать плакаты когда есть слайды?
6. Начинай с документов, это мутарно!!!!!!
7.Банкет : лучше разбить покупки на 2 дня: 1. То что долшо хранится 2. Догадайся;)
Заказ какой-нибудь столовой пробивать нужно зараннее, у нас было за месяц, а то может мест и не хватить, перебьют другой защитой.
8. и главное спокойствие и расчет, этот месяц самый трудный из всей аспирантуры:)
Обрати внимание срок отзывов от оппонентов не позднее 2-х недель, передержишь, возможны проблемы с ВАКом
Удачи!!

Вот-вот. Но бывает, что плакаты - местная причуда. А по поводу слайдов - лучше всего синий фон белые буквы. И видно хорошо, и смотрится благородно.

У нас тоже ограничиваются презентацией на проекторе.

В цвете не обязательно (если автор не дизайнер :) ), а вот раздать презентации вместе с авторефератом каждому, это хорошо.
При мне докторант предзащищался, так он вообще нифига не раздал. Ему так и сказали - мы нихрена не поняли на твоих слайдах (30 страниц формул без объяснений, кстати), по этому езжай в Москву в профильный вуз и получай отзыв, что твоя работа действительно круть. А потом возвращайся :)

Добавлено через 7 минут 0 секунд
bober, главное помнить правило - на слайд выносится то, что нельзя показать на пальцах :) И слайд должен быть идеологически закончен, не был продолжением или началом чего-то далёкого.. То есть тупо делите вашу работу на 15-20 этапов. Каждый оформляете в слайд. И по 30-45 секунд доклада на слайд.

А отзывы оппонентов и ведущей действительно надо скорее получать. Узнайте, нужен ли оппоненту дисер и рыба? Мои приняли пустой бланк отзыва и дисер, всё писали сами. Пересылал курьерской службой, ибо почта - это долго и ненадёжно.

Спасибо большое за советы! Для меня каждый из них на вес золота.

Плакаты у нас обязательны.

...и в корпоративных цветах Газпрома :)

Добавлено через 1 минуту 35 секунд
обязательно, если хочешь показать свое уважение к членам диссовета.
Черно-белые цвета воспринимаются как проектный, т.е. черновой вариант.
Цветной раздаточный материал - это хороший тон.

Распечатать 20 презентаций в цвете того стоит...

Добавлено через 4 минуты 27 секунд
а это причуда совета... Видно старички не очень помнят, что им только что рассказали,
но очень внимательные и вкрадчивые.

поэтому, bober, мой совет - не выносите на слайды (плакаты) то, что может
вызвать противоречивый интерес и лишние вопросы.

1. БУМАЖКИ (документы к защите и после защиты) я ставлю на первое место, т.к с ними будет тяжело.
2. Оппоненты и ведущая организация (предварительно согласовав, конечно -потом не всегда с ними можно договориться на удобное для Вас время)
3. Рыбы на автореферат можно за несколько часов написать, это я не считаю вообще.
4. Напечатать плакаты, раздаток (если Вам необходимо) за несколько дней до защиты, хотя б чтобы был день на переделку. Я свою раздатку печатала за 2 часа до защиты, потом в 6 рук мне на кафедре всё собирали, но я основательно себе подорвала здоровье :)
5. Банкет :надо предварительно договорится с теми, с кем будете защищаться, оговорить место, список проктов и деньги.. Дня за 3-2 надо знать все точно.
Вот как-то так